Hoe het werkt: van aanmelding tot uitbetaling
U meldt zich eenmalig aan bij PANORAMA SYSTEMS. Zodra u een opdracht heeft, dient u de factuurgegevens in via ons portaal: het bedrag, de klantgegevens en een omschrijving van de werkzaamheden. Wij stellen een Engelstalige factuur op namens PANORAMA SYSTEMS FLORIDA LLC en sturen deze naar uw Amerikaanse klant.
Uw klant betaalt de factuur via zijn gebruikelijke betaalwijze binnen de VS. Na ontvangst van de betaling houden wij onze service fee in en maken het resterende bedrag naar u over. U bepaalt zelf op welke manier u betaald wilt worden: in euro via Wise, SWIFT of lokale overschrijving, of in USDT.
Het hele proces is ontworpen om uw Amerikaanse opdrachtgever een binnenlandse transactie te bieden, terwijl u zich kunt concentreren op uw werk.
Wat uw Amerikaanse klant ziet
Uw klant ontvangt een factuur van PANORAMA SYSTEMS FLORIDA LLC, een bedrijf met een adres in Florida. Er staat geen Belgische btw of andere buitenlandse belasting op. Voor de klant is het een standaard Amerikaanse factuur die verwerkt wordt via hun reguliere crediteurenadministratie.
Dit betekent dat uw klant geen internationale overschrijvingen hoeft te doen, geen vreemde valuta’s hoeft te hanteren en geen vragen krijgt over inhoudingsplicht. Het maakt het zakendoen voor hen eenvoudiger, en voor u vanzelfsprekender.
Uitbetalingen in euro of USDT, u kiest
Nadat uw klant betaald heeft, zetten wij het geld naar u door. U kunt ontvangen via Wise, een SWIFT-overboeking, een lokale bankoverschrijving in euro’s, of in USDT op uw eigen wallet. Er wordt geen wisselkoersopslag gerekend; u ontvangt wat wij ontvangen minus onze fee.
Mocht u vaak met dollars werken, dan kan USDT een alternatief zijn dat snelle en goedkope transacties mogelijk maakt. Lokale overschrijvingen in euro zijn vaak de goedkoopste optie voor freelancers in België.
Uw fiscale verantwoordelijkheden als zelfstandige
PANORAMA SYSTEMS is geen werkgever en geeft geen fiscaal advies. U werkt als onafhankelijke freelancer en bent zelf verantwoordelijk voor uw belastingaangifte in België. De inkomsten die u via ons ontvangt, geeft u op als zelfstandige inkomsten.
Omdat de betaling uit de VS komt, kan het nodig zijn dat u een W-8BEN-formulier invult om vrijstelling van Amerikaanse bronbelasting te krijgen. Raadpleeg hiervoor een Belgische fiscalist met kennis van internationale belastingverdragen.