¿Por qué harías pasar una factura por una empresa de Estados Unidos?
Muchos clientes en Estados Unidos evitan transferencias internacionales y facturas en moneda extranjera. Su proceso de cuentas por pagar está diseñado para proveedores locales: W-9, pagos ACH, direcciones dentro del país. Una factura desde Colombia suele generar fricción, pedidos de documentación extra o el rechazo directo como proveedor.
La alternativa es usar una entidad estadounidense que actúe como merchant of record. El cliente paga a una empresa en Florida, como si contratara localmente. No se trata de evasión fiscal: vos declarás lo que corresponde en Colombia.
El beneficio es operativo. Ahorrás el ida y vuelta administrativo que puede costarte un proyecto. La comisión del servicio es el precio de evitar esa fricción.
El flujo, de punta a punta
Le comunicás a Panorama Systems los datos de la factura. Ellos emiten un invoice desde Panorama Systems Florida LLC y la envían a tu cliente. El cliente ve una empresa con dirección en Florida y proceso de pago estándar.
Cuando el cliente paga, los fondos llegan a la cuenta de Panorama en EE.UU., se descuenta la comisión y se te transfiere el resto. Podés elegir recibir el pago en COP, SWIFT, Wise o USDT.
Panorama Systems no es tu empleador ni interviene en la relación con el cliente. Solo es el intermediario que hace viable la facturación.
Lo que sí hace y lo que no hace este servicio
Panorama Systems no asesora en impuestos, no determina tu obligación fiscal en Colombia, ni retiene. Eso es responsabilidad tuya. Tampoco garantiza el pago: si el cliente no paga, no hay transferencia.
Lo que sí hace es eliminar la barrera de emitir una factura aceptable para el cliente. La comisión cubre ese servicio y la gestión del cobro.
Si ya tenés una LLC en EE.UU. o un esquema que te funciona, esto no te suma. Pero si cada contrato se traba con la pregunta «¿tienen entidad en EE.UU.?», esto la responde.
Recibir el dinero en Medellín: opciones y salvedades
Podés recibir el pago de varias formas. La transferencia local en pesos colombianos es directa: COP a tu cuenta bancaria. Si querés mantener dólares, tenés SWIFT (si tu banco acepta), Wise (conversión cercana al mercado) o USDT (control total sobre el tipo de cambio).
Cada método tiene sus tiempos y costos. Las transferencias en COP suelen resolverse en días hábiles locales; SWIFT demora más y puede requerir revisiones; Wise es ágil pero requiere cuenta habilitada; USDT implica comisiones de red y volatilidad.
No hay una opción universalmente mejor. Elegí según tu flujo de caja y tu contabilidad.