Izravno fakturiranje kao obrtnik
Samostalni obrtnik u Zagrebu može klijentu u SAD-u izdati račun s hrvatskim poreznim brojem i IBAN-om. No američke tvrtke često zahtijevaju popunjen W-8BEN obrazac koji potvrđuje da nisi američki porezni obveznik, a računovodstveni odjeli znaju odbiti plaćanje dok se ne provjeri identitet i porezni status. SWIFT transferi donose dodatne bankovne naknade i nepredvidiva kašnjenja, a tečajne razlike mogu umanjiti konačan iznos.
Dugoročni projekti dodatno opterećuju obje strane administrativnim preprekama, osobito jer klijent može inzistirati na američkoj adresi i EIN broju koji obrtniku nisu dostupni.
Freelance platforme
Platforme poput Upworka ili Toptala nude jednostavniji put: one izdaju račun u ime freelancera i brinu se o usklađenosti s američkim propisima. Zauzvrat uzimaju proviziju u rasponu od 5 do 20 posto, ovisno o modelu suradnje. Za freelancere iz Zagreba to znači manje administracije, ali i manji neto prihod, osobito na većim mjesečnim iznosima.
Iako platforme pojednostavljuju fakturiranje, freelancer i dalje ostaje samostalni izvođač i sam podmiruje svoje porezne obveze u Hrvatskoj. Neke platforme nude i osiguranje od rizika neplaćanja, što može biti korisna zaštita.
Vlastita američka tvrtka
Neki freelanceri iz Zagreba odlučuju se otvoriti LLC u Delawareu ili Wyomingu. Time dobivaju američki EIN, poslovni bankovni račun i mogu sami fakturirati bez posrednika. No godišnji troškovi registracije, održavanja registriranog agenta i podnošenja poreznih prijava IRS-u brzo dosegnu nekoliko stotina dolara.
Uz to, hrvatske porezne vlasti mogu takav aranžman smatrati stalnom poslovnom jedinicom u inozemstvu, što otvara pitanja oporezivanja dobiti i mogućeg dvostrukog oporezivanja. Nije svaki freelancer spreman nositi se s tom složenošću.
Trgovac evidentiran u SAD-u kao četvrti put
PANORAMA SYSTEMS FLORIDA LLC pruža alternativu: freelancer sklapa ugovor s tvrtkom, a klijent u SAD-u dobiva račun od američke pravne osobe sa svim potrebnim identifikatorima. Klijentov računovodstveni odjel tako obrađuje plaćanje kao bilo koju drugu domaću fakturu – bez dodatnih obrazaca, bez SWIFT naknada na njihovoj strani.
Nakon što tvrtka naplati iznos od klijenta, freelancera se isplaćuje prema dogovorenom rasporedu i odabranom kanalu: Wise, SWIFT, lokalna bankovna isplata u EUR ili USDT. Servisna naknada ovisi o opsegu posla, a freelancer ostaje isključivo odgovoran za vlastite poreze i doprinose u Hrvatskoj. PANORAMA SYSTEMS ne pruža porezne savjete, ne zapošljava freelancera i nema ured u Zagrebu.
