Situasi: Invoice dari Jakarta untuk Klien Amerika
Sebagai freelancer di Jakarta, Anda mungkin sudah terbiasa bekerja dengan klien luar negeri. Tapi saat tiba waktunya mengirim invoice, masalah muncul. Klien di AS biasanya punya departemen keuangan yang hanya mau memproses invoice dari perusahaan yang terdaftar di Amerika Serikat. Mengirim invoice atas nama pribadi atau entitas Indonesia sering menimbulkan kebingungan, menunda pembayaran, atau bahkan ditolak.
Anda bisa saja mendirikan perusahaan di AS, tapi itu mahal dan rumit. Atau Anda bisa menggunakan jasa merchant of record seperti PANORAMA SYSTEMS. Dengan cara ini, Anda tetap bisa fokus pada pekerjaan, sementara urusan administrasi dan pembayaran lintas negara ditangani tanpa harus memiliki badan hukum di AS.
Cara Kerja PANORAMA SYSTEMS sebagai Merchant of Record
Prosesnya sederhana. PANORAMA SYSTEMS FLORIDA LLC mengeluarkan invoice resmi atas nama perusahaan AS kepada klien Anda. Invoice ini mencantumkan detail proyek yang sudah Anda kerjakan, dengan nama perusahaan yang terdaftar di Florida.
Klien membayar invoice tersebut ke rekening PANORAMA SYSTEMS. Setelah dana masuk, PANORAMA SYSTEMS akan mentransfer pembayaran kepada Anda, setelah dipotong biaya layanan. Anda tinggal memilih metode pembayaran yang paling sesuai.
Selama proses ini, Anda tidak perlu berhubungan langsung dengan sistem perpajakan AS. PANORAMA SYSTEMS tidak memungut atau menyetor pajak atas nama Anda. Semua kewajiban pajak di Indonesia tetap menjadi tanggung jawab Anda sepenuhnya.
Pilihan Pembayaran untuk Freelancer di Jakarta
PANORAMA SYSTEMS menyediakan beberapa opsi agar Anda bisa menerima uang dengan mudah. Tersedia transfer melalui Wise, SWIFT, atau transfer bank lokal dalam mata uang rupiah (IDR). Jika Anda lebih suka aset digital, pembayaran juga bisa dilakukan dalam USDT.
Anda yang memilih metode mana yang paling hemat biaya dan cepat untuk kebutuhan Anda. Transfer lokal dalam rupiah biasanya langsung masuk ke rekening bank Indonesia Anda. Untuk transfer SWIFT atau Wise, dolar AS akan dikonversi sesuai kurs yang berlaku. Opsi USDT memberi fleksibilitas bagi yang akrab dengan dompet kripto.
Pajak dan Tanggung Jawab Anda
Sebagai freelancer di Indonesia, Anda bertanggung jawab penuh untuk melaporkan dan membayar pajak penghasilan sesuai aturan yang berlaku di sini. PANORAMA SYSTEMS tidak memberikan konsultasi pajak, tidak memotong pajak dari pembayaran Anda, dan bukan pemberi kerja Anda.
Hubungan antara Anda dan PANORAMA SYSTEMS adalah bisnis-ke-bisnis. Anda adalah vendor independen. Artinya, Anda tidak berhak atas tunjangan karyawan seperti asuransi kesehatan atau cuti berbayar. Pastikan Anda mengerti kewajiban perpajakan sendiri agar penghasilan dari luar negeri tercatat dengan benar di SPT tahunan.
