El problema de la factura transfronteriza
Un desarrollador en Tijuana entrega un proyecto para una empresa en San Diego o Los Ángeles. El cliente está satisfecho y pide la factura. El desarrollador genera un CFDI mexicano, pero el equipo financiero del cliente no sabe qué hacer con un documento fiscal extranjero. A menudo exigen un formulario W-9 o una factura con datos de una entidad estadounidense.
La solución no es abrir una empresa en Estados Unidos, con los costos y la contabilidad que eso implica. En lugar de eso, el freelancer puede usar un servicio de merchant of record que emita la factura a nombre de una compañía ya establecida en EE.UU.
Cómo funciona el servicio de merchant of record
PANORAMA SYSTEMS actúa como intermediario comercial. Cuando completas un proyecto, tú o tu cliente nos notifican los datos de la factura: concepto, monto y condiciones de pago. PANORAMA SYSTEMS emite una factura desde su entidad en Florida directamente al cliente.
El cliente paga esa factura como cualquier pago nacional, por transferencia ACH o cheque en dólares. Una vez que los fondos se reciben, nosotros te los transferimos a ti según el método de pago que hayas elegido. El cliente nunca tiene que lidiar con bancos mexicanos ni con tipos de cambio inciertos.
El proceso es sencillo y te libera de ser el contacto de cobranza. Si hay que dar seguimiento a un pago, lo hacemos desde una empresa estadounidense, en el mismo idioma y huso horario del cliente.
Cobro y opciones de pago en Tijuana
Cuando los fondos llegan, puedes cobrar de varias maneras. La opción más común es la transferencia a tu cuenta bancaria en México en pesos, usando el tipo de cambio del día. También puedes recibir el pago en una cuenta en dólares si la tienes, ya sea en un banco mexicano o en una plataforma como Wise.
Otra alternativa, especialmente útil si haces trading o tienes gastos en cripto, es cobrar en USDT. En todos los casos, tú decides cómo quieres recibir tu dinero.
El pago se inicia una vez que el cliente ha liquidado la factura y se ha deducido la comisión por el servicio. No hay retenciones fiscales por parte de PANORAMA SYSTEMS; tú manejas tus impuestos directamente.
Tu responsabilidad fiscal
PANORAMA SYSTEMS no es tu empleador ni te asesora en materia fiscal. Al utilizar el servicio, sigues siendo un prestador de servicios independiente. Eso significa que eres responsable de declarar tus ingresos y pagar los impuestos correspondientes en México.
Algunos freelancers en Tijuana están dados de alta en el régimen de RESICO o en actividad empresarial. El servicio te entrega el comprobante de los pagos que recibes, pero la determinación de tus obligaciones es tuya. Consulta con un contador local para asegurarte de cumplir con el SAT.
Este esquema no genera una relación laboral ni cambia tu situación migratoria. Es simplemente una herramienta para facturar sin que la frontera sea un obstáculo.