Hvorfor fakturere gjennom et amerikansk selskap?
Det høres kronglete ut. Hvorfor skal du, som jobber fra Oslo, sende en faktura via et selskap i Florida? Svaret er at mange amerikanske bedrifter har regnskapsavdelinger som kun håndterer innenlandske leverandører. De vil ikke fylle ut W-8BEN-skjemaer, overføre penger til en norsk bankkonto eller vente på at SWIFT-transaksjoner klareres. Når du bruker PANORAMA SYSTEMS, får klienten en faktura fra et USA-basert aksjeselskap. Betalingen går til en amerikansk bankkonto. For dem er det som å betale en hvilken som helst lokal konsulent.
For deg betyr det færre administrative hinder. Du trenger ikke opprette et eget selskap i USA, skaffe et EIN eller hyre en amerikansk regnskapsfører. Du konsentrerer deg om jobben, og PANORAMA håndterer selve faktureringen og innkrevingen. Men det er ingen magisk løsning – du må fortsatt ordne opp i skatten din i Norge på egen hånd.
Slik fungerer det i praksis
Prosessen er ganske rett frem. Du avtaler et oppdrag med en amerikansk klient og blir enig om beløp, tidsramme og vilkår. Når arbeidet er ferdig – eller underveis hvis det er avtalt – ber du PANORAMA SYSTEMS om å utstede en faktura til klienten i ditt navn, men fra deres selskap. Klienten mottar da en PDF-faktura med et amerikansk organisasjonsnummer og betalingsinformasjon i USA.
Klienten betaler PANORAMA SYSTEMS via sjekk, bankoverføring eller kredittkort – akkurat som de ville gjort til en lokal leverandør. Når pengene er mottatt, trekker PANORAMA sitt gebyr og sender resten til deg. Du velger selv utbetalingsmetode: Wise, SWIFT, lokal bankoverføring i norske kroner, eller USDT. Hvor lang tid det tar avhenger av metoden og bankens rutiner, men du får beskjed når utbetalingen er på vei.
Du må oppgi faktureringsdetaljer til PANORAMA, som klientens navn, adresse, og hva tjenesten gjelder. De gjør ingen vurdering av om prisen er rimelig eller om kontrakten er god – det er ditt ansvar.
Hva det koster
PANORAMA SYSTEMS tar et prosentvis gebyr av hver faktura som innbetales. Den nøyaktige prosentsatsen avtales på forhånd og avhenger av volum og hyppighet, men det er ingen skjulte avgifter eller faste månedsbeløp. Du betaler bare når du får betalt.
Sammenlignet med å opprette og drifte et eget amerikansk selskap, kan dette lønne seg hvis du har sporadiske oppdrag eller ikke ønsker å binde deg til de løpende kostnadene og rapporteringskravene. Men hvis du fakturerer store beløp jevnlig, kan det hende at et eget selskap blir billigere i lengden.
Gebyret dekker tjenesten: fakturering, innkreving og utbetaling. Det dekker ikke skatterådgivning, valutasikring eller juridisk bistand. Du får ingen refusjon hvis klienten betaler for sent eller ikke betaler i det hele tatt.
Avgrensninger – hva PANORAMA SYSTEMS ikke gjør
Det er minst like viktig å vite hva tjenesten ikke løser. For det første: PANORAMA SYSTEMS er ikke din arbeidsgiver. Du får ingen lønnsslipp, ingen trygdeytelser, og ingen forskuddstrekk. Du er selvstendig næringsdrivende og må selv beregne og betale skatt i Norge.
For det andre blander de seg ikke inn i avtaleforholdet ditt med klienten. De hjelper deg ikke med å forhandle kontrakter, sette opp personvernerklæringer eller håndtere tvister. Om klienten er misfornøyd med arbeidet ditt, er det du som må rydde opp.
For det tredje har de ingen juridisk tilstedeværelse i Norge. De kan ikke gi råd om norske skatteregler, moms (MVA) eller hvordan du registrerer enkeltpersonforetaket ditt. De er et amerikansk selskap som tilbyr en enkel transaksjonstjeneste, ikke et rådgivningsfirma.
Til slutt: ingen garantier. De lover ikke at klienten betaler raskt, at norske kroner står stille mot dollaren, eller at du får godkjent noe av Skatteetaten. Det er din risiko.