De ce un client american preferă o factură de la o firmă din SUA
Departamentele de contabilitate ale companiilor americane funcționează după reguli fiscale interne. Când primesc o factură de la o entitate străină, procesul devine complicat: formulare W-8BEN, reținere la sursă, conversie valutară. Multe companii, mai ales cele de dimensiuni medii, nu vor să se ocupe de aceste formalități pentru un freelancer.
Dacă lucrezi din Cluj-Napoca și trimiți o factură emisă de PFA-ul sau SRL-ul tău românesc, clientul tău ar putea ezita sau chiar refuza să te plătească pe motiv că factura nu e compatibilă cu sistemul lor de plăți.
O factură de la PANORAMA SYSTEMS, o companie înregistrată în Florida, rezolvă această problemă. Clientul primește un document emis de o firmă americană, cu toate detaliile pe care departamentul său financiar le așteaptă. Procesul de plată devine o tranzacție domestică obișnuită.
Ce face PANORAMA SYSTEMS ca merchant of record
PANORAMA SYSTEMS acționează ca intermediar legal între tine și clientul tău. Nu suntem angajatorul tău, nu oferim consultanță fiscală și nu ne asumăm responsabilitatea pentru taxele tale. Rolul nostru este să emitem factura către client, să încasăm plata și să ți-o transferăm ție.
Practic, clientul semnează un contract cu noi. Tu semnezi un contract cu noi. Tu livrezi munca către client. Noi facturăm clientul în numele nostru. După ce clientul plătește, noi îți trimitem suma convenită, mai puțin comisionul nostru de serviciu.
Acest aranjament nu necesită să îți deschizi o entitate juridică în Statele Unite. Tu rămâi freelancerul care prestează serviciul, iar facturarea și încasarea trec prin noi.
Cum ajung banii la tine: opțiuni de plată în RON și nu numai
Odată ce clientul a plătit, noi îți putem trimite banii în mai multe feluri, în funcție de preferințele tale. Poți alege să primești plata direct în RON, prin transfer bancar local. Asta înseamnă că banii ajung în contul tău românesc fără conversii suplimentare din partea ta.
Dacă ai cont în euro sau dolari, putem folosi SWIFT pentru transfer internațional. O altă opțiune rapidă este Wise, care oferă un curs de schimb avantajos. Iar dacă preferi criptomonede, poți primi USDT.
Tu alegi metoda în momentul în care ne furnizezi detaliile de plată. Nu percepem comisioane ascunse dincolo de comisionul de serviciu stabilit inițial.
Taxele tale rămân responsabilitatea ta
Este important să înțelegi că PANORAMA SYSTEMS nu îți reține impozite și nu declară veniturile tale în România. Noi îți plătim suma brută (minus comisionul nostru), iar tu ești responsabil să îți declari și să îți plătești taxele conform legislației românești.
Pentru freelancerii din Cluj-Napoca, asta înseamnă că vei include veniturile în declarația unică, fie că lucrezi prin PFA, SRL sau altă formă juridică. Nu oferim consultanță fiscală, așa că te sfătuim să discuți cu un contabil local pentru a te asigura că respecți toate obligațiile.
Ce primești de la noi sunt documentele care atestă plățile efectuate, pe care le poți folosi în contabilitatea ta. Nu emitem formulare fiscale americane pentru tine, deoarece nu ești angajat și nu ai venituri impozabile în SUA prin acest aranjament.