왜 미국 회사인 PANORAMA SYSTEMS를 끼워야 하나요?
미국 기업의 회계 부서는 해외 업체와 거래할 때 추가 행정 부담을 느끼기 마련입니다. 외국으로 송금하려면 환율, 수수료, 세금 보고 양식 등 신경 써야 할 요소가 많아집니다. PANORAMA SYSTEMS가 중간에 있으면, 고객은 평소처럼 미국 내 업체에 송금하는 것으로 처리됩니다.
프리랜서는 이 편의를 위해 수수료를 냅니다. 현재 수수료는 5%입니다. 이 비용은 미국 고객과의 거래 기회를 열고, ‘공급업체 등록’ 절차를 통과하는 데 드는 행정 비용을 줄여줍니다. 다만 수수료를 낸다고 해서 프리랜서의 세금 문제가 해결되는 것은 아닙니다. 소득 신고와 납세 책임은 전적으로 프리랜서 본인에게 있습니다.
실제 청구 및 대금 수령은 어떻게 진행되나요?
프리랜서가 청구 금액을 알려주면 PANORAMA SYSTEMS가 자사 명의로 미국 고객에게 청구서를 발행합니다. 청구서에는 프리랜서의 이름이나 사업자 정보가 노출되지 않으므로, 고객은 PANORAMA SYSTEMS를 직접 고용한 것으로 인식합니다.
고객이 대금을 지급하면 PANORAMA SYSTEMS가 수수료를 공제한 나머지를 프리랜서에게 보냅니다. 지급 방법은 Wise, SWIFT, 원화 계좌 이체, USDT 중에서 선택할 수 있습니다. PANORAMA SYSTEMS는 에스크로나 지급 보증을 제공하지 않습니다. 고객의 지급 지연이나 미지급 위험은 프리랜서가 그대로 부담합니다.
서울 프리랜서가 이 구조에서 주의할 점
한국에서 프리랜서로 활동한다면 사업자 등록 여부와 관계없이 국내 세법에 따라 소득을 신고해야 합니다. PANORAMA SYSTEMS는 미국 내 판매자 기록만 제공할 뿐, 한국 세금 신고를 대행하거나 원천징수 의무를 지지 않습니다.
원화로 지급받을 때는 환율 변동에 유의하세요. 청구서 발행 시점과 실제 송금 시점 사이에 시차가 있어, 환율 변동이 예상 수령액에 영향을 줄 수 있습니다. 또한 서울은 미국 동부보다 13시간 빠르기 때문에, 의사소통과 지급 확인이 자연스럽게 지연될 가능성이 있습니다.
가입과 이용 절차
PANORAMA SYSTEMS의 서비스는 온라인 등록 후 바로 이용할 수 있습니다. 신원 확인을 위해 기본 정보를 제출해야 하며, 승인까지 영업일 기준 며칠이 걸릴 수 있습니다.
등록이 완료되면 미국 고객에게 청구할 때마다 PANORAMA SYSTEMS에 청구 정보를 이메일로 전달하면 됩니다. 별도 소프트웨어 연동은 필요하지 않습니다. 첫 거래에서는 고객이 새 청구 주체를 확인하느라 약간의 문의가 있을 수 있으나, 이후에는 반복 청구가 비교적 단순해집니다.