Lo que pide el departamento financiero del cliente
Un cliente estadounidense espera recibir una factura de una empresa con dirección en Estados Unidos y un número de identificación fiscal que su sistema reconoce. Si envías una factura con tus datos de autónomo en Bilbao, es probable que el proceso se atasque. El equipo de cuentas por pagar no está preparado para clasificar pagos internacionales con retenciones ni formularios W-8BEN.
Con Panorama Systems, tu cliente recibe una factura de una LLC registrada en Florida. El pago se hace dentro del sistema bancario estadounidense, sin pasos adicionales para ellos.
El proceso paso a paso
Tú acuerdas el proyecto y las condiciones con tu cliente en Estados Unidos. Cuando llega el momento de facturar, envías los datos a Panorama Systems. La empresa genera una factura con todos los requisitos locales: dirección en Florida, EIN válido y concepto claro.
El cliente transfiere el pago a la cuenta bancaria estadounidense de Panorama Systems. Una vez recibido, Panorama Systems te transfiere el importe acordado, menos su comisión de servicio. Puedes elegir recibir el dinero por Wise, transferencia SWIFT, transferencia local en euros o USDT.
En todo momento tú decides cuándo emitir la factura y controlas la relación con el cliente. Panorama Systems solo interviene en la parte administrativa del cobro.
Cómo recibes el dinero desde Bilbao
Las opciones de pago están pensadas para reducir costes de conversión y demoras. Si eliges Wise o transferencia local en euros, el dinero llega a tu cuenta con una conversión transparente. La transferencia SWIFT es útil si manejas cuentas en otras divisas. USDT puede convenir si ya trabajas con criptomonedas.
Tú seleccionas el método cada vez que solicitas un pago. Panorama Systems no te obliga a usar un solo canal ni te recomienda uno sobre otro. Evalúa según tus necesidades y los costes de tu banco.
Lo que tú sigues gestionando
Panorama Systems no es tu empleador ni te ofrece asesoramiento fiscal. Tú emites tus propias facturas a Panorama Systems según la normativa española y declaras los ingresos en tu IRPF o en el impuesto de sociedades si operas como empresa. La retención que apliques es cosa tuya y de tu gestor.
La empresa tampoco revisa la legalidad de tu actividad en Bilbao ni te ayuda con el alta de autónomo. Tu responsabilidad es cumplir con Hacienda y la Seguridad Social. Panorama Systems simplemente allana el camino para que el dinero de Estados Unidos llegue a tu cuenta sin que tu cliente tenga que hacer malabares administrativos.