ทำไมต้องเดินเรื่องผ่านบริษัทในสหรัฐฯ ทั้งที่เราอยู่กรุงเทพฯ
คำถามนี้สมเหตุสมผล ถ้าคุณเคยส่งใบแจ้งหนี้จากไทยให้ลูกค้าอเมริกัน คุณคงรู้ว่าแผนกบัญชีของเขาหน้าบึ้งทุกครั้งที่เห็นเลขบัญชี IBAN หรือสกุลเงินแปลกปลอม พวกเขาจำเป็นต้องใช้เอกสารเพิ่ม เช่น W-8BEN ซึ่งหลายที่ก็ทำไม่เป็น แถมโอนเงินระหว่างประเทศอาจใช้เวลาหลายวันและค่าธรรมเนียมก็สูง
PANORAMA SYSTEMS แก้อาการนี้ด้วยการเป็นตัวแทนออกอินวอยซ์ในฐานะบริษัทในสหรัฐฯ ลูกค้าคุยกับเอเจนซี่ปลายทางที่ Sunny Isles Beach, FL เหมือนซัพพลายเออร์ท้องถิ่นทั่วไป ไม่ต้องกรอกฟอร์มภาษี ไม่ต้องคำนวณอัตราแลกเปลี่ยน ไม่ต้องกังวลว่าจ่ายเงินแล้วจะถึงมือคนทำงานเมื่อไหร่
แต่แพ็กเกจนี้ไม่ได้ฟรี คุณต้องยอมรับค่าธรรมเนียมที่หักออกจากยอดที่ควรได้รับ และคุณยังต้องจัดการภาษีที่เมืองไทยเองทั้งหมด PANORAMA SYSTEMS ไม่ได้จ้างคุณ ไม่มีภาระรายงานภาษีให้ใครที่เมืองไทย และไม่ให้คำแนะนำเรื่องภาษี
ระบบทำงานยังไง เมื่อคุณตกลงงานกับลูกค้าเสร็จแล้ว
ขั้นแรกคุณกับลูกค้าเซ็นข้อตกลงงานกันตามปกติ อาจเป็นสัญญาจ้างทำของ หรือตกลงปากเปล่าสำหรับงานสั้น ๆ จากนั้น PANORAMA SYSTEMS จะออกอินวอยซ์ในนามบริษัทไปยังลูกค้า รายละเอียดงานและจำนวนเงินจะเป็นไปตามที่คุณแจ้ง ลูกค้าจ่ายเงินให้ PANORAMA SYSTEMS ผ่านช่องทางในสหรัฐฯ เช่น ACH หรือเช็ค
เมื่อ PANORAMA SYSTEMS ได้รับเงินแล้ว จะหักค่าบริการตามอัตราที่คุณตกลงไว้ล่วงหน้า แล้วโอนส่วนที่เหลือให้คุณผ่านช่องทางที่คุณเลือก: Wise, SWIFT, บัญชีธนาคารในไทยเป็นเงินบาท, หรือ USDT ไม่มีความลับ ไม่มีขั้นตอนซ่อนเร้น
คุณเป็นคนตัดสินใจว่าจะรับเงินแบบไหน ถ้าเลือกเป็นเงินบาท อัตราแลกเปลี่ยนจะเป็นไปตามวันที่โอน ซึ่งเราไม่ได้คุมและไม่รับประกันว่าจะได้เรตดีที่สุด
เรื่องภาษี: สิ่งที่ระบบนี้ช่วยได้ และไม่ได้ช่วยอะไรเลย
จุดเด่นของการใช้ Merchant of Record คือแยกภาระภาษีออกจากกันชัดเจน ลูกค้าในสหรัฐฯ ไม่ต้องกังวลเรื่อง Withholding Tax หรือแบบฟอร์ม W-8 เงินที่เข้าบริษัทอเมริกันจะถูกบันทึกเป็นรายจ่ายปกติของลูกค้า ด้านคุณเอง PANORAMA SYSTEMS ไม่ได้เป็นนายจ้าง ไม่หักเงินสมทบประกันสังคมของไทย และไม่ออกเอกสารหัก ณ ที่จ่ายให้
นั่นหมายความว่าคุณต้องจัดการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเองที่กรุงเทพ จะเลือกยื่นแบบ ภ.ง.ด.90 หรือ ภ.ง.ด.94 ตามรอบ คุณต้องปรึกษานักบัญชีของตัวเอง ระบบนี้เหมาะกับคนที่ยอมรับความรับผิดชอบภาษีของตัวเองได้
รับเงินที่กรุงเทพฯ มีตัวเลือกอะไรบ้าง
PANORAMA SYSTEMS โอนเงินให้ผู้รับเงินในกรุงเทพฯ ได้หลายช่องทาง ตัวเลือกหลักคือ Wise ซึ่งมักให้อัตราแลกเปลี่ยนใกล้เคียงตลาดและค่าธรรมเนียมต่ำ, SWIFT เข้าบัญชีธนาคารไทยโดยตรง (อาจใช้เวลา 2-3 วันทำการ), บัญชีธนาคารในไทยที่รับเงินบาทได้ (ใช้เวลาใกล้เคียง SWIFT และคุณจะได้เงินสกุลบาท), หรือ USDT สำหรับคนที่คุ้นเคยกับคริปโต
ไม่มีคำมั่นสัญญาเรื่องความเร็ว เพราะขึ้นอยู่กับธนาคารกลางทาง, ความพร้อมของแพลตฟอร์มที่ใช้โอน และช่วงเวลาที่คำสั่งโอนถูกดำเนินการ ทุกอย่างเป็นไปตามความเป็นจริง: ถ้าวันศุกร์บ่ายสามเวลาไทยเพิ่งออกคำสั่ง เงินอาจไม่ถึงจนถึงวันอังคาร
