Das Problem mit Rechnungen an US-Kunden
Viele US-Firmen haben interne Vorgaben, nach denen sie nur Rechnungen mit einer US-Adresse und einer US-Steuernummer akzeptieren. Eingehende Rechnungen aus dem Ausland erzeugen oft zusätzlichen Aufwand, weil Formulare wie das W-8BEN ausgefüllt werden müssen. Das Finanz- oder Accounting-Team lehnt solche Rechnungen manchmal ab oder verzögert die Zahlung.
Für einen Freelancer in Graz bedeutet das: Entweder man gründet eine US-Niederlassung – was aufwendig und teuer ist – oder man sucht einen Weg, eine inländische Rechnung bereitzustellen. Genau hier setzt das Merchant-of-Record-Modell an.
So funktioniert das Merchant-of-Record-Modell
Panorama Systems Florida LLC tritt als offizieller Rechnungssteller für den US-Kunden auf. Der Freelancer schickt seine Rechnung an Panorama Systems, die Gesellschaft erstellt daraus eine eigene Rechnung an den Endkunden – mit US-Anschrift und allen notwendigen Angaben.
Der Kunde bezahlt ganz normal auf ein US-Bankkonto. Sobald die Zahlung eingegangen ist, leitet Panorama Systems den Betrag abzüglich der Servicegebühr an den Freelancer weiter. Für den Kunden bleibt der gesamte Vorgang eine Inlandszahlung, für den Freelancer entfällt der Kontakt mit der US-Buchhaltung.
Auszahlung nach Graz: Optionen und Währungen
Als Freelancer mit Sitz in Graz können Sie wählen, wie Sie Ihr Honorar erhalten möchten. Verfügbar sind: - SEPA-Überweisung in Euro direkt auf Ihr österreichisches Bankkonto. - Transfer über Wise in Euro oder einer anderen Währung. - Klassische SWIFT-Überweisung, falls gewünscht. - Auszahlung in USDT auf ein Wallet Ihrer Wahl.
Sie entscheiden vor jeder Auszahlung, welcher Weg für Sie am günstigsten ist. Beachten Sie, dass Banken oder Dienste eigene Gebühren erheben können. Wir stellen Ihnen den Nettobetrag vor Gebühren zur Verfügung.
Steuern und Selbstständigkeit in Österreich
Panorama Systems beschäftigt Sie nicht. Sie bleiben selbstständiger Unternehmer und sind für Ihre Steuererklärung und alle Abgaben in Österreich verantwortlich. Dazu zählen die Einkommensteuer und die Sozialversicherung nach österreichischem Recht.
Wir geben keine Steuerberatung. Ob Sie ein Gewerbe anmelden müssen oder wie genau Sie Einkünfte aus dieser Tätigkeit deklarieren, sollten Sie mit Ihrem Steuerberater klären. Einziger Vorteil aus Sicht des Freelancers: Sie erhalten Ihre Zahlung ohne US-Steuerabzug, da die Rechnung im Namen der US-Gesellschaft läuft.