Linzer Freelancer und US-Kunden: Rechnungen ohne eigenes US-Unternehmen

Viele Freelancer in Linz stellen ihren US-Kunden einfach eine Rechnung von ihrem österreichischen Gewerbe aus. Das ist der direkteste Weg, aber Kunden in den USA fremdeln oft mit internationalen Bankdaten und ausländischen Rechtspersonen. Zudem müssen Sie Ihre Einnahmen selbst in EUR umrechnen und tragen das Wechselkursrisiko.

Eine beliebte Alternative sind Zahlungsdienstleister, die die Zahlung abwickeln und in Ihre Heimatwährung umrechnen. Der Nachteil: Der Kunde sieht auf seinem Kontoauszug einen Dienstleister und nicht den Namen Ihres Unternehmens. Das kann bei größeren Projekten oder bei Unternehmen mit strikten Compliance-Regeln ein Problem sein.

Der dritte Weg ist die Gründung einer US-LLC. Damit haben Sie eine echte US-Rechnungsadresse, aber der Aufwand ist erheblich: Gründungskosten, laufende Buchhaltungspflichten in den USA und komplexe steuerliche Meldepflichten in beiden Ländern. Für viele Solo-Selbständige in Linz ist das überdimensioniert.

PANORAMA SYSTEMS FLORIDA LLC tritt als Mittler auf. Statt dass Sie selbst als ausländischer Anbieter auftreten, stellt der Merchant of Record die Rechnung an den US-Kunden – in US-Dollar, von einer US-Adresse. Für die Buchhaltung des Kunden ist das ein Inlandsgeschäft. Sie selbst arbeiten weiterhin in Linz und liefern Ihre Leistung wie gewohnt.

In der Praxis vereinbaren Sie das Projekthonorar mit Ihrem Kunden und melden den Auftrag an PANORAMA SYSTEMS. Das Unternehmen stellt die Rechnung und zieht das Geld ein, ohne den Auftragsinhalt zu prüfen. Nach Zahlungseingang erhalten Sie Ihren Anteil minus Servicegebühr – in EUR, per SWIFT, Wise oder USDT.

Für Sie entfällt das Jonglieren mit Dollar-Konten und die Unsicherheit, ob der Kunde mit einer ausländischen Rechnung umgehen kann. Sie konzentrieren sich auf Ihre Arbeit, während die Zahlungsabwicklung in vertrauten Bahnen läuft.

Eine wichtige Klarstellung vorab: PANORAMA SYSTEMS gibt keine Steuerberatung. Sie sind und bleiben selbständig und müssen Ihre Einnahmen in Österreich versteuern. Das Unternehmen erbringt keine Arbeitsleistung und ist nicht Ihr Arbeitgeber.

Steuerlich betrachtet erhalten Sie eine Dienstleistungsvergütung von einem US-Unternehmen, nicht direkt vom Endkunden. Das ändert für Sie meist wenig: Sie deklarieren die Einnahmen in Ihrer Einkommensteuererklärung und gegebenenfalls in der Umsatzsteuervoranmeldung. Da PANORAMA SYSTEMS in den USA sitzt und Sie in Österreich, kommt die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft (Reverse Charge) bei der Umsatzsteuer zur Anwendung – aber das sollten Sie mit Ihrem Steuerberater besprechen, denn jeder Fall liegt anders.

Entscheidend ist, dass Sie nicht in ein US-Steuerverfahren hineingezogen werden, wie es bei einer eigenen LLC der Fall wäre. Sie behalten Ihre steuerliche Heimat Österreich, und das ist für viele der entscheidende Vorteil dieser Methode.

Sie bestimmen, wie Ihr Geld zu Ihnen kommt. In der Region Linz sind EUR-Überweisungen am gängigsten, und genau das unterstützt PANORAMA SYSTEMS: Sie können sich Ihr Guthaben per lokaler Banküberweisung in Euro auszahlen lassen. Damit umgehen Sie die Wechselkursschwankungen des US-Dollars.

Zusätzlich gibt es Wise, SWIFT oder USDT. Die Wahl hängt von Ihren Kosten- und Geschwindigkeitsvorlieben ab: SWIFT dauert einige Tage, Wise ist oft schneller und günstiger im Wechselkurs. USDT eignet sich für Krypto-Erfahrene, die sofort verfügen wollen.

Wichtig: Die Auszahlung erfolgt immer in der von Ihnen gewählten Währung, aber die Servicegebühr von PANORAMA SYSTEMS wird vorher in US-Dollar berechnet und einbehalten. Sie kennen die genaue Summe vor der Auszahlung.