Jak celý proces funguje od začátku do konce
Nejprve si vytvoříte účet. Zadáte identifikační údaje a preferovaný způsob výplaty. Jakmile máte zakázku, založíte v systému požadavek na fakturaci – uvedete částku, popis práce a údaje o klientovi. My vygenerujeme fakturu, která odchází z naší americké společnosti. Klient tak vidí fakturu od firmy se sídlem na Floridě, s americkým daňovým identifikačním číslem. Platba proběhne v USD na náš účet. Když peníze dorazí, připíšeme je na váš účet v systému, odečteme smluvní poplatek a odešleme je na vámi zvolený kanál.
Nezaměstnáváme vás. PANORAMA SYSTEMS vystupuje jako obchodní zástupce, přebírá odpovědnost za inkaso od klienta, ale smluvní vztah na provedení práce zůstává mezi vámi a klientem. Vy nemusíte řešit mezinárodní platební brány ani složitosti amerického daňového systému.
Pro freelancery z Brna, kde je časový posun oproti východnímu pobřeží USA šest hodin, má tento model výhodu – faktury se generují automaticky bez čekání na ruční schválení, takže nezáleží na tom, jestli zrovna spíte, nebo pracujete.
Co vidí váš americký klient a jak to ovlivní papírování
Pro americkou firmu je zásadní, že faktura přichází od domácího subjektu. Odpadá nutnost vyplňovat formuláře W-8BEN, řešit srážkovou daň nebo přeshraniční platby. Klient zaplatí fakturu jako kterémukoliv jinému dodavateli v USA. PANORAMA SYSTEMS FLORIDA LLC má vlastní daňové identifikační číslo a plní ohlašovací povinnosti na americké straně.
Vy zůstáváte nezávislým poskytovatelem se svou smlouvou o dílo. My do vztahu s klientem nevstupujeme, pouze zajišťujeme, aby finanční stránka zakázky proběhla v souladu s pravidly.
V praxi klient nemusí znát vaše sídlo v Brně. Pro jeho účetní jste dodavatel, kterého zastupuje PANORAMA SYSTEMS. To může být výhoda, pokud by jinak váhal najmout neamerického freelancera.
Možnosti výplaty, ze kterých si vyberete
Podporujeme několik výplatních metod. V České republice je nejpřímější lokální převod v CZK – peníze konvertujete z USD a během jednoho až dvou dnů je máte na českém účtu. Wise nabízí výhodné směnné kurzy a možnost držet peníze v různých měnách. Pro dolarovou platbu na zahraniční účet lze využít SWIFT. A kromě tradičních cest podporujeme i výplatu v USDT na vaši peněženku – stabilní coin vázaný na dolar eliminuje kurzové výkyvy.
Volbu metody nastavíte po registraci a můžete ji měnit. Každá metoda má svá specifika, například limity nebo poplatky bank, které neovlivníme. Před první výplatou doporučujeme ověřit si podmínky u vaší banky pro příchozí platby.
Vaše povinnosti – daně a odpovědnost
PANORAMA SYSTEMS není zaměstnavatel. Neposkytujeme daňové poradenství. Jako freelancer si sám vedete příjmy, podáváte daňové přiznání a odvádíte pojištění podle českých zákonů. Faktury od nás můžete použít jako doklad o příjmu.
Je na vás, abyste si ohlídali případnou registraci k DPH nebo jiné regulace. V Brně existují komunity freelancerů, kde získáte praktické tipy, ale pro závazné stanovisko se obraťte na daňového poradce.