Tři běžné cesty – a proč každá má svá úskalí
Přímá fakturace z Česka je nejjednodušší jen na první pohled. Vystavíte fakturu jako OSVČ, ale účtárna americké firmy najednou řeší platbu do zahraničí, směnný kurz a často i formulář W-8BEN. Mnoho společností nemá interní procesy na mezinárodní převody a může spolupráci odmítnout – nebo platbu odkládat celé týdny. Poplatky bank na obou stranách navíc ukousnou část vaší odměny.
Freelance platformy jako Toptal či Upwork fungují jako prostředník a vůči klientovi vystupují americky. Za pohodlí ale platí vysokou daň: z vaší sazby si strhávají 20–30 procent. K tomu přidejte omezení v přímé komunikaci, konkurenční doložky a hodnocení, která ovlivňují další zakázky. Z krátkodobé spolupráce se snadno stane závislost.
Platební brány (Payoneer, Wise) nebo virtuální americké účty vypadají elegantně – dostanete vlastní číslo účtu v USA a klient platí, jako byste byli místní. Jenže abyste si takový účet otevřeli, potřebujete americkou entitu, nebo alespoň EIN. A faktura, kterou vystavíte, je stále zahraniční – pro procurement oddělení velkých firem to bývá nepřekonatelná překážka.
Merchant of record: faktura z americké firmy
PANORAMA SYSTEMS FLORIDA LLC je americká společnost se sídlem v Sunny Isles Beach. Když pracujete pro klienta v USA, fakturu mu vystaví tato společnost – pro klienta jde o zcela standardní domácí transakci. Odpadá vysvětlování mezinárodní platby, odpadá W-8BEN, odpadá riziko, že účtárna platbu odmítne.
Vy se dohodnete s klientem na odměně. PANORAMA SYSTEMS přijme platbu v dolarech, strhne si předem sjednaný servisní poplatek a zbytek vám převede. Nežádá po vás registraci v USA, neřešíte americké daně a nepotřebujete vlastní EIN. Zůstáváte nezávislým dodavatelem – PANORAMA SYSTEMS není váš zaměstnavatel, agentura ani platforma, která by vám brala klienta.
Jak peníze dostanete do Prahy
Výplata probíhá metodou, kterou si sami vyberete. Na výběr máte Wise, klasický SWIFT převod, lokální bankovní převod v CZK, nebo stablecoin USDT. Každá varianta má jiný poplatkový profil a jinou rychlost – volba je jen na vás.
U korunových převodů se částka konvertuje kurzem platným v okamžiku transakce. PANORAMA SYSTEMS na výši kurzu ani na rychlost zpracování bankou nemá vliv. USDT dostanete jako token vázaný na dolar; jeho směnu na koruny si zařídíte sami, bez dalších poplatků ze strany PANORAMA SYSTEMS.
Daně zůstávají na vás
PANORAMA SYSTEMS neposkytuje daňové poradenství. Jako freelancer nesete plnou odpovědnost za zdanění svých příjmů v České republice. To, že platba přichází od americké firmy, nemění nic na tom, že jde o váš zahraniční příjem – musíte jej řádně uvést v daňovém přiznání a případně odvést sociální a zdravotní pojištění.
Doporučujeme konzultovat situaci s českým daňovým poradcem, ideálně takovým, který má zkušenosti s příjmy z USA. PANORAMA SYSTEMS za vás neodvádí žádné srážkové daně ve Spojených státech a nevystavuje vám americké daňové formuláře. Jste nezávislý subjekt, nikoli zaměstnanec.