Dlaczego freelancer z Polski ma problem z fakturą dla USA
Amerykańskie firmy przyzwyczajone są do obrotu wewnątrz kraju. Gdy kontrahent podaje zagraniczny adres i numer identyfikacyjny spoza USA, często pojawia się wymóg dostarczenia formularza W-8BEN, a czasem i amerykańskiego numeru EIN. Dla działu księgowości to dodatkowy kłopot, dlatego wolą pracować z podmiotem zarejestrowanym w Stanach.
Bez takiego podmiotu Twoja faktura może utknąć na tygodnie albo zostać odrzucona. Nawet jeśli współpraca układa się świetnie, formalności potrafią zablokować wypłatę. Właśnie wtedy przydaje się pośrednik, który wystawia dokumenty w imieniu amerykańskiej spółki.
Jak PANORAMA SYSTEMS rozwiązuje to jako merchant of record
PANORAMA SYSTEMS FLORIDA LLC to zarejestrowana w USA spółka, która przejmuje rolę sprzedawcy wobec Twojego klienta. Oznacza to, że to ona podpisuje umowę, wysyła fakturę i odbiera płatność na swoje amerykańskie konto. Dla klienta wszystko przebiega tak, jakby kupował usługi od lokalnego dostawcy – zero dodatkowych formalności.
Ty nie musisz nic zmieniać w sposobie dostarczania usługi. Kończysz projekt, informujesz PANORAMA SYSTEMS o należności i danych klienta, a spółka generuje fakturę. Gdy pieniądze wpłyną, przekazuje Ci uzgodnioną kwotę pomniejszoną o prowizję. Umowa między Tobą a PANORAMA SYSTEMS reguluje tylko ten podział – nie zmienia Twojego statusu jako niezależnego wykonawcy.
Wypłata: PLN, SWIFT, Wise albo USDT – Ty wybierasz
Środki trafiają do Ciebie w dogodnej formie. Możesz wskazać polski rachunek bankowy i dostać przelew w złotówkach – wtedy unikasz ręcznego przewalutowania. Jeśli wolisz walutę, dostępne są SWIFT i Wise. Dla tych, którzy rozliczają się kryptowalutami, jest też opcja wypłaty w USDT.
Wybór należy do Ciebie, wystarczy podać odpowiednie dane przy rozliczeniu. Nie musisz prowadzić zagranicznego konta ani zakładać rewolucyjnych portfeli. PANORAMA SYSTEMS nie narzuca jednej metody – dostosowujesz ją do swoich potrzeb.
Twoja odpowiedzialność podatkowa w Polsce
PANORAMA SYSTEMS nie jest Twoim pracodawcą i nie świadczy doradztwa podatkowego. Jesteś samodzielnym freelancerem, więc to Ty rozliczasz otrzymany przychód przed polskim urzędem skarbowym – niezależnie od tego, czy działasz jako osoba fizyczna, czy w ramach działalności gospodarczej.
Firma nie pobiera za Ciebie zaliczek ani nie wystawia PIT-ów. Otrzymujesz pełną, umówioną kwotę po potrąceniu prowizji, a obowiązek odprowadzenia podatku i składek pozostaje po Twojej stronie. Jeśli potrzebujesz interpretacji, skonsultuj się z polskim księgowym.