Como funciona, do registo ao recebimento
Para começar, o freelancer inscreve-se na plataforma e submete a informação básica do seu negócio. O processo de verificação é simples e foca-se na identidade e atividade profissional.
Sempre que prestar um serviço a um cliente nos EUA, comunica os detalhes à Panorama Systems. A empresa gera uma fatura com os seus dados fiscais americanos e envia-a ao cliente. O freelancer não precisa de criar faturas internacionais.
O cliente paga a fatura como faria com um fornecedor doméstico. Quando o pagamento é recebido, a Panorama Systems desconta a taxa de serviço e transfere o restante para o freelancer, segundo o método escolhido.
O que o seu cliente nos EUA vê
Do lado do cliente americano, a experiência é familiar. Ele recebe uma fatura de uma empresa registada na Florida, com todos os elementos esperados — número de identificação fiscal americano, morada nos EUA e descrição dos serviços.
Não há transferências internacionais ou conversões de moeda inesperadas. O cliente processa o pagamento para uma entidade norte-americana, eliminando barreiras comuns em contratações internacionais.
Se necessário, a Panorama Systems fornece o formulário W-9, simplificando a documentação fiscal para o cliente.
Receber o pagamento em Aveiro
Após o pagamento do cliente, o freelancer escolhe como receber. A opção mais direta é a transferência bancária local em EUR, que evita conversões. Quem preferir pode usar Wise ou SWIFT, conforme a rapidez e o custo.
Existe ainda a possibilidade de receber em USDT. A escolha é do freelancer e pode ser alterada por projeto.
A taxa de serviço cobre a emissão da fatura, a cobrança e a transferência líquida. O freelancer sabe sempre o valor final antes de confirmar.
Obrigações fiscais e o seu papel
É fundamental perceber que a Panorama Systems não é empregadora e não dá aconselhamento fiscal. O freelancer mantém-se como profissional independente e é o único responsável pela declaração dos rendimentos no seu país.
Em Portugal, estes valores entram na declaração de IRS e, se aplicável, de IVA. Não há retenção na fonte nos EUA, mas o freelancer deve verificar com um contabilista a forma correta de tributar.
A Panorama Systems disponibiliza um comprovativo da transação para apoio à contabilidade. Manter registos organizados facilita o cumprimento das obrigações locais.