O processo, passo a passo
O freelancer inscreve-se e submete os dados do projeto e do cliente. A PANORAMA SYSTEMS prepara uma fatura em nome da empresa americana, com os elementos que qualquer departamento de contas a pagar espera. O cliente efetua o pagamento em dólares para a conta bancária da PANORAMA SYSTEMS nos EUA.
Assim que os fundos são confirmados, a comissão é deduzida e o valor restante é transferido para o freelancer. Não há intermediários inesperados. O freelancer não precisa de explicar ao cliente que está no estrangeiro, nem de lidar com formulários W-8BEN.
A experiência do cliente e a papelada
Para o cliente americano, tudo é familiar. A fatura tem um endereço nos EUA (Sunny Isles Beach, Flórida), um número de identificação fiscal americano e valores em dólares. O processo de aprovação segue o fluxo normal de um fornecedor doméstico.
O freelancer recebe um comprovativo que pode usar na sua contabilidade local, mas a relação fiscal com o cliente é entre duas entidades americanas. A PANORAMA SYSTEMS não retém impostos nos EUA pelo freelancer; essa responsabilidade permanece com o profissional em Braga.
Opções de pagamento para freelancers em Braga
A PANORAMA SYSTEMS oferece várias formas de transferência. Pode optar por uma transferência local em euros, que evita taxas de câmbio e chega diretamente a uma conta bancária portuguesa. Também estão disponíveis SWIFT, Wise e pagamento em USDT.
A escolha é feita pelo freelancer durante a configuração. Não há custos ocultos além da taxa de serviço acordada. A PANORAMA SYSTEMS processa as transferências assim que os fundos do cliente são confirmados, mas não garante prazos específicos de liquidação.
Impostos e responsabilidades do freelancer
A PANORAMA SYSTEMS não é uma entidade empregadora e não presta aconselhamento fiscal. O freelancer continua independente e deve declarar os rendimentos de acordo com a legislação portuguesa. O valor recebido é o montante líquido após a comissão; a partir daí, cabe ao profissional calcular e pagar os seus impostos, contribuições para a Segurança Social e eventuais obrigações de IVA.
Recomenda-se a consulta de um contabilista local para compreender todas as obrigações aplicáveis. Este modelo é útil para quem já tem atividade aberta em Portugal ou quer evitar a complexidade de constituir empresa nos EUA.