Så fakturerar du dina amerikanska kunder när du arbetar från Lund

Lund, Sweden

Du registrerar dig hos PANORAMA SYSTEMS FLORIDA LLC och skickar oss uppdragets detaljer. Vi skapar en faktura från vårt amerikanska bolag som går till din kund i USA. Kunden betalar oss, och vi betalar dig – minus vår avgift – i svenska kronor eller den valuta du föredrar.

Sweden · SEKEurope/StockholmPayouts: bank transfer or USDT

Så går det till – steg för steg

Först registrerar du ditt företag eller dig själv som frilansare. Du får tillgång till en instrumentpanel där du kan lägga till dina kunder och uppdrag. När det är dags att fakturera skickar du uppgifterna till oss – belopp, betalningsvillkor och en beskrivning av arbetet. Vi ställer ut en faktura från vårt bolag i Florida, och din kund får den via e‑post.

Så fort betalningen kommer in till vårt konto bokför vi den och förbereder din utbetalning. Du väljer själv hur pengarna ska nå dig – en lokal banköverföring i SEK, en Wise‑betalning, en internationell SWIFT‑transaktion eller till och med USDT. Hela flödet är byggt för att du ska slippa förklara internationella bankuppgifter för din kund eller hantera deras leverantörsportal.

Pappersarbete och avtal

När du registrerar dig ingår du ett tjänsteavtal med oss. Det är inte ett anställningsavtal – du förblir helt egenföretagare och ansvarar för din egen skattsituation i Sverige. Vi ger inga skatteråd och drar ingen amerikansk skatt från dina betalningar, eftersom du inte är anställd av oss. Du får en bekräftelse på varje transaktion som du kan använda i din bokföring.

Vår roll är strikt att agera som Merchant of Record: vi tar betalt från din kund, innehar pengarna tillfälligt och skickar dem vidare till dig, allt medan den juridiska relationen mellan dig och kunden ligger kvar hos er. Det betyder att du kan fortsätta arbeta som vanligt, med de avtalsvillkor du och kunden kommit överens om.

Så ser kunden fakturan

När fakturan landar hos din amerikanska kund ser den ut som vilken inhemsk faktura som helst. Avsändaren är PANORAMA SYSTEMS FLORIDA LLC, med en adress i Sunny Isles Beach, Florida. Betalningsmottagaren finns redan i deras system som ett amerikanskt företag – inget krångel med internationella bankuppgifter, SWIFT‑koder eller valutaomvandling.

Din kund betalar helt enkelt en vanlig USD‑faktura via ACH eller check, precis som till vilken annan lokal leverantör. För dig innebär det att du slipper långa resonemang med kundens ekonomiavdelning och att fakturorna betalas snabbare eftersom de följer deras inarbetade rutiner.

Utbetalningar till Lund – dina val

Du bestämmer själv hur dina intäkter ska nå dig i Lund. Det går att få pengarna direkt till ett svenskt bankkonto som en lokal SEK‑överföring, vilket ofta är det smidigaste om du vill ha pengarna i svenska kronor utan extra växlingsavgifter. Om du föredrar en internationell överföring kan du ta emot betalningen via SWIFT.

För den som arbetar med flera valutor eller har gränsöverskridande utgifter fungerar Wise utmärkt – du kan hålla pengarna i USD och växla när kursen passar. Vi erbjuder också utbetalning i USDT, en stablecoin som följer dollarns värde. Samtliga kanaler utgår från dig och din situation, och du byter när du vill.

FAQ

Behöver jag ha ett amerikanskt företag för att fakturera kunder i USA?

Nej. PANORAMA SYSTEMS FLORIDA LLC fungerar som ditt amerikanska faktureringsbolag. Du behöver bara registrera dig hos oss, så sköter vi resten.

Kommer min kund att se att jag finns i Sverige?

Kunden ser att fakturan kommer från ett amerikanskt bolag. De behöver inte känna till detaljerna i din affärsuppgörelse med oss, men du informerar såklart din kund i förväg om hur faktureringen går till.

Hur hanteras svensk moms?

Vi lägger inte på någon svensk moms eftersom faktureringen sker från USA. Du måste själv deklarera och betala eventuell moms i Sverige enligt gällande regler för export av tjänster. Rådgör med din revisor eller Skatteverket.

Vad kostar det att använda PANORAMA SYSTEMS?

Vi drar en serviceavgift från varje utbetalning. Avgiften specificeras i vårt avtal och syns tydligt i varje transaktionshistorik. Inga dolda kostnader.

Hur lång tid tar det innan pengarna är hos mig?

Tiden beror på hur snabbt din kund betalar och vilken utbetalningskanal du valt. Lokala banköverföringar i SEK kan ta någon bankdag, medan USDT ofta är snabbare. Vi genomför utbetalningen så fort betalningen från kunden är bokförd.

PANORAMA SYSTEMS FLORIDA LLC

200 Kings Point Dr, Apt 1603, Sunny Isles Beach, FL 33160, USA

Start invoicing

PANORAMA SYSTEMS FLORIDA LLC has no office, staff or representative in Lund. This page describes a service available to independent contractors and agencies located there. Nothing here is tax or legal advice.