Så går det till – steg för steg
Det börjar med att du registrerar dig och skickar in grundläggande information om ditt företag eller din frilansverksamhet. Du väljer hur du vill ta emot pengar, till exempel en svensk banköverföring i SEK.
Därefter meddelar du varje uppdrag separat. Du anger belopp, kundens namn och fakturareferens. PANORAMA SYSTEMS skapar en faktura i sitt amerikanska bolagsnamn och skickar den till din kund.
Kunden betalar inrikes i USA, precis som till vilken annan lokal leverantör som helst. När betalningen är mottagen vidarebefordras den till dig enligt ditt valda utbetalningssätt, med ett serviceavdrag.
Pappersarbetet och vad kunden ser
För din kund är hela processen inhemsk. De får en faktura från ett företag med adress i Florida, betalar via sin vanliga bank eller betalplattform, och slipper internationella överföringar eller blanketter.
Du som frilansare behöver inte fylla i amerikanska skatteformulär som W-8BEN för varje kund, såvida inte särskilda omständigheter kräver det. PANORAMA SYSTEMS sköter den kontakten om den uppstår, men ger inga skatteråd.
Administrationen på din sida är minimal – du rapporterar bara vad du ska fakturera och till vem. Någon löpande bokföring mot USA-myndigheter krävs inte, eftersom du inte är anställd och inte driver verksamhet där.
Upplägg för utbetalningar
Du bestämmer själv hur pengarna ska nå dig. För frilansare i Stockholm finns fyra vägar: Wise-konto, SWIFT-överföring, lokal svensk banköverföring i SEK, eller USDT till en angiven plånboksadress.
Lokala SEK-överföringar innebär att du tar emot pengarna på ditt svenska bankkonto, ofta med en växlingskurs som sätts av mellanhänder. Wise kan i vissa fall minska växlingskostnaderna, men det är ditt val.
Oavsett vilket alternativ du väljer dras serviceavgiften från det belopp som kunden betalade, precis som överenskommet. Ingen extra avgift tas ut för själva utbetalningen.
Ditt skatteansvar
PANORAMA SYSTEMS är inte din arbetsgivare och agerar enbart som betalningsförmedlare. Inget anställningsförhållande uppstår. Det innebär att du själv deklarerar inkomsten i Sverige enligt gällande regler för enskild firma eller aktiebolag.
Företaget ger inga skatteråd och kan inte avgöra om moms ska läggas på fakturan till slutkunden i USA. Det ansvaret ligger helt hos dig. Du bör därför rådgöra med en svensk redovisningskonsult om hur inkomster från utlandet ska hanteras.
Svenska myndigheter ser detta som en vanlig intäkt från utlandet. Du betalar skatt och sociala avgifter på samma sätt som för inhemska uppdrag, men med eventuella justeringar beroende på ditt företagsform.