Mga kontrata, scope, at IP sa mga US client

Ang mga karaniwang bahagi ng isang kontrata

• Scope of work: ano mismo ang gagawin, at mas mahalaga, ano ang hindi kasama
• Milestones at acceptance criteria: paano malalaman ng dalawang panig na tapos na ang isang bahagi
• IP assignment: sino ang magmamay-ari ng code o design na nagawa
• NDA: ano ang hindi puwedeng ibahagi, at hanggang kailan ito bisa
• Termination: paano at kailan puwedeng tapusin ng alinman sa dalawang panig ang kontrata

Hindi lahat ng kontrata ay may lahat ng ito nang pantay-pantay na detalyado, pero kung wala ni isa sa mga ito, karapat-dapat itanong kung bakit.

Scope: ang pinaka-importanteng bahagi

Ang scope ang batayan ng lahat ng susunod na usapan. Kung malabo ito, mahirap malaman kung kailan tapos na ang trabaho, at mahirap ding pag-usapan ang dagdag na trabaho kung lumabas ito sa gitna ng proyekto. Ang isang malinaw na scope ay hindi lang naglalarawan ng gagawin, kundi pati ng hindi kasama, para walang pagkalito sa dalawang panig.

Kapag lumitaw ang bagong trabaho na wala sa orihinal na usapan, ang normal na proseso ay ang pag-re-estimate muna bago ito simulan, hindi ang basta pagpasok dito nang hindi napag-uusapan. Ito ang dahilan kung bakit importante ang malinaw na scope mula sa simula pa lang.

Milestones at acceptance

Ang milestones ay nagbibigay ng mga puntong pwedeng suriin kung tama ang direksyon ng proyekto, imbes na maghintay hanggang dulo bago malaman kung may mali. Ang acceptance criteria naman ay sumasagot sa tanong kung sino ang magpapasya kung tapos na ito, at ito rin ang dapat basahin nang mabuti bago pumirma.

Kung malabo ang paraan ng acceptance, halimbawa kung walang malinaw na proseso ng review o walang tiyak na panahon para sagutin ito, mas mainam na linawin muna ito kaysa umasa na maayos na lang ang lahat sa gitna ng trabaho.

IP assignment at NDA

Karaniwan sa mga proyekto ng software, AI, o design, ang IP ng trabahong ginawa ay itinatalaga sa client ayon sa napagkasunduang termino ng kontrata, at ito ang normal na inaasahan sa karamihan ng industriya. Ang bahaging dapat basahin nang mabuti ay kung ano ang saklaw ng IP assignment: kung limitado ba ito sa partikular na trabaho, o sumasaklaw din sa mga tool, library, o kaalaman na dala ninyo na bago pa man magsimula ang proyekto.

Ang NDA naman ay dapat malinaw kung ano talaga ang kumpidensyal at hanggang kailan ito bisa, dahil may mga NDA na napakalawak ng saklaw at maaaring makaapekto sa ibang proyekto ninyo sa hinaharap. Hindi masama ang magtanong kung bakit ganoon kalawak ang saklaw nito.

Kailan magtanong sa isang abogado

Hindi kailangang ipakita sa abogado ang bawat kontrata, lalo na kung pamilyar na kayo sa istruktura nito. Pero kung may clause na hindi malinaw sa inyo, may non-compete na masyadong malawak, o may termination na parang isang panig lang ang protektado, mas mabuting ipatingin muna ito sa isang taong may legal na kaalaman kaysa magpalagay na lang.

Ganito rin ang paraan namin dito sa PANORAMA SYSTEMS: nakasulat ang scope bago magsimula ang trabaho, at kapag may dagdag na kailangan, muling pinag-uusapan ito bago simulan, hindi basta idinaragdag na lang sa gitna ng proyekto.