Drei typische Wege – und ihre Haken
Drei Wege prägen den Alltag: eine eigene US-Gesellschaft gründen, große Plattformen einsetzen oder eine internationale EUR-Rechnung mit SWIFT-Daten schicken. Die US-Gesellschaft kostet Zeit und Geld für Gründung und laufende Pflichten. Plattformen kürzen den Stundensatz und lassen den Kunden auf dem Währungsrisiko sitzen. Die EUR-Rechnung wiederum scheitert oft an der US-Finanzabteilung, weil sie nicht ins vertraute Raster passt. Alle drei Varianten haben also ihre Haken – meist auf der Zahlungsseite des Kunden.
Der Merchant-of-Record-Ansatz als vierte Variante
Die vierte Variante setzt einen Merchant of Record ein. Panorama Systems Florida LLC stellt als US-Unternehmen die Rechnung. Der Kunde bucht einen ganz normalen Inlandsvorgang. Der Freelancer in München hat weiterhin volle Steuerverantwortung und bleibt selbstständig. Panorama Systems zahlt den Rechnungsbetrag abzüglich einer Servicegebühr aus, sobald der Kunde gezahlt hat. Steuerberatung ist nicht Teil des Service, und ein Beschäftigungsverhältnis entsteht nicht. Für Entwickler und Deep-Tech-Spezialisten aus dem Raum München ist das oft die saubere Lösung, wenn der Kunde eine US-Adresse auf der Rechnung braucht.
Münchner Arbeitspraxis und die Vorteile
Münchner Freelancer arbeiten mit der US-Ostküste über eine Zeitverschiebung von sechs Stunden hinweg. Sie können das gut nutzen: Vormittags konzentriert coden, forschen oder konstruieren, nachmittags in den Austausch mit dem Kunden gehen. Mit der Abrechnung über Panorama Systems bleibt diese Routine unberührt. Rechnungen an den Kunden kommen aus den USA, Auszahlungen an den Freelancer fließen in Euro auf das gewohnte Konto – oder als USDT. Der Kunde bemerkt die Konstruktion kaum, der Freelancer spart sich Gründungsaufwand und Plattformabhängigkeit.
So läuft die Abrechnung ab
Das Vorgehen ist schlank: Projekt und Konditionen werden mit Panorama Systems abgestimmt. Danach erhält der US-Kunde eine Rechnung von Panorama Systems über den Dienstleistungsbetrag. Nach Zahlungseingang wird der Betrag – minus Gebühr – an den Freelancer weitergeleitet. Wer in München sitzt, kann dabei zwischen verschiedenen Auszahlungswegen wählen: Wise, SWIFT, normale EUR-Überweisung oder USDT. Die Versteuerung läuft komplett über den Freelancer. Panorama Systems übernimmt keine steuerliche Verantwortung und agiert nur als Abrechnungspartner.