अमेरिकी client जिस proposal का जवाब देते हैं

client असल में कौन सा proposal पढ़ता है

एक व्यस्त client के पास किसी लंबे परिचय के लिए समय नहीं होता. वह पहले तीन-चार लाइन पढ़ता है, और वहीं तय हो जाता है कि आगे पढ़ना है या नहीं. जो proposal शुरुआत में ही यह दिखा दे कि आपने उनका brief पढ़ा और समझा है, वह बाकी सबसे आगे निकल जाता है.

कौन सी चीज़ें proposal को तुरंत हटवा देती हैं

सबसे आम ग़लती एक ही template हर client को भेज देना है, जिसमें company का नाम भी कभी-कभी बदलना भूल जाता है. दूसरी ग़लती है अपने बारे में बहुत ज़्यादा और उनकी समस्या के बारे में बहुत कम लिखना. तीसरी, वह सवाल पूछना जिसका जवाब उनके brief में पहले से मौजूद है, इससे यही लगता है कि brief पढ़ा ही नहीं गया.

एक अच्छे proposal में क्या होता है

अच्छा proposal छोटा होता है, पर खाली नहीं. उसमें client के scope की आपकी अपनी समझ एक-दो लाइन में लिखी होती है, कोई एक portfolio का टुकड़ा जो सीधे उनके काम से मिलता-जुलता हो, आपकी उपलब्धता और time zone overlap की साफ़ जानकारी, और अंत में एक सीधा अगला कदम, जैसे एक छोटी call का सुझाव.

• उनके brief की आपकी समझ, दो लाइन में
• एक प्रासंगिक portfolio उदाहरण, ज़्यादा नहीं
• आपकी उपलब्धता और time zone overlap
• एक स्पष्ट अगला कदम

काम कैसे दिखाएं बिना घमंड के

हर link अपने आप में कुछ नहीं कहता, इसलिए हर उदाहरण के साथ एक लाइन लिखें कि आपने वहाँ क्या किया और नतीजा क्या रहा. पाँच links भेजने से एक साफ़ link ज़्यादा असर करता है, ख़ासकर अगर वह उदाहरण client के अपने project जैसा हो. यह दिखावा नहीं, संदर्भ है, और client इसी फ़र्क़ को पहचानता है.

scope के बारे में शुरुआत में कैसे बात करें

पहले message में पूरा scope तय करने की कोशिश मत कीजिए, ज़्यादातर brief अधूरे होते हैं. इसके बजाय दिखाइए कि आपने कहाँ अस्पष्टता देखी है, कौन सा हिस्सा तकनीकी रूप से मुश्किल हो सकता है, और आप उसे किस क्रम में सुलझाएंगे. जो freelancer सही सवाल पूछता है, वह अक्सर उससे ज़्यादा भरोसेमंद लगता है जो हर बात पर हाँ कह देता है.

एक proposal जो सिर्फ़ आपके बारे में है, अक्सर अनुत्तरित रह जाता है.