Hoe de betaling via PANORAMA SYSTEMS verloopt
Je levert je werk bij de Amerikaanse klant op. Zodra de opdracht klaar is, stuur je de factuurdetails naar PANORAMA SYSTEMS. Wij maken een officiële factuur op naam van PANORAMA SYSTEMS FLORIDA LLC, met een Amerikaans adres. Voor de klant is dit een normale binnenlandse betaling. Ze hoeven geen rekening te houden met buitenlandse IBAN-codes of extra correspondentbankformulieren.
De klant betaalt rechtstreeks aan ons. Zodra die betaling binnen is, trekken we onze servicekosten eraf en betalen we jou uit. Jij kiest zelf hoe je het geld ontvangt: lokale overboeking in euro's, Wise, SWIFT of USDT. Je bent en blijft zelf verantwoordelijk voor je belastingaangifte. We geven geen fiscaal advies en we zijn niet je werkgever.
Waarom Amerikaanse bedrijven jouw factuur eerder accepteren
Amerikaanse finance-afdelingen zijn vaak niet ingericht op internationale betalingen. Een factuur met een IBAN-rekening uit Nederland wordt gezien als complex en risicovol. Dat levert vertraging op of zelfs een afwijzing van je factuur. Veel freelancers in Amsterdam maken dit mee: een betaling die weken blijft liggen omdat de klant 'het niet rond krijgt'.
Met PANORAMA SYSTEMS ontvangen zij een factuur van een Amerikaans bedrijf met een Amerikaans vestigingsadres. Er verandert niets in hun betaalproces. Ze kunnen gewoon via ACH, cheque of bedrijfscreditcard betalen zoals ze dat gewend zijn.
Daardoor heb je minder kans op administratieve discussies en kun je je richten op je volgende opdracht. Je hebt geen Amerikaanse bankrekening of IRS-registratie nodig om te starten.
Je geld ontvangen in Amsterdam
Na ontvangst van de klantbetaling kies je hoe je uitbetaald wilt worden:
- SEPA-overboeking in euro's: rechtstreeks naar je Nederlandse bankrekening. Afhankelijk van je bank duurt dit 1-2 werkdagen. - Wise: snelle internationale overboeking tegen de mid-market-koers, vaak dezelfde dag nog zichtbaar. - SWIFT: wereldwijde bankoverschrijving, handig als je niet in het SEPA-gebied bankiert. - USDT: een stablecoin die je direct ontvangt en die je zelf omwisselt naar euro's of houdt als digitaal tegoed.
Je kunt per opdracht een andere methode kiezen. Bij internationale overboekingen kunnen bankkosten van toepassing zijn; check vooraf je tarieven. Wij verwerken je uitbetaling zodra de betaling van de klant binnen is.
Wat dit betekent voor freelancers in Amsterdam
Amsterdam is een broedplaats voor internationaal opererende techfreelancers. Amerikaanse opdrachtgevers komen hier graag, maar de administratieve rompslomp van grensoverschrijdende betalingen schrikt vaak af. Dat vertraagt je onderhandeling en kost je opdrachten.
Door PANORAMA SYSTEMS als factuurpartner te gebruiken, haal je die barrière weg. Je presenteert jezelf net zo makkelijk als een lokale Amerikaanse leverancier. Je klant voelt vertrouwen en jij krijgt helder betaald.
Het model blijft simpel: jij bent freelancer, wij regelen de facturatie en betaling. We treden niet op als werkgever of tussenpersoon. Je factureert aan ons en ontvangt je geld in de afgesproken valuta, zonder abonnementen of langdurige verplichtingen. Je werkt vanuit je eigen bv of eenmanszaak, houdt je eigen administratie bij en doet aangifte zoals je gewend bent. Onze rol stopt na de uitbetaling.