Waarom je dit überhaupt zou overwegen
Laten we eerlijk zijn: de meeste Amerikaanse bedrijven kijken raar aan tegen een factuur van een buitenlandse freelancer. Andere bankrekening, mogelijk gedoe met IRS-formulieren, en overboekingen die traag zijn. Daarom kan het handig zijn om via een Amerikaans bedrijf te factureren. Panorama Systems stuurt de factuur namens jou, en de klant betaalt gewoon alsof het een binnenlandse transactie is.
Maar dat gemak kost je een percentage van het factuurbedrag. En nee, het maakt je niet ineens vrijgesteld van Nederlandse belasting. Daar blijf je zelf verantwoordelijk voor.
De praktische stappen
De workflow is vrij rechttoe rechtaan. Jij spreekt met je Amerikaanse klant af welk werk je doet en voor welk bedrag. Zodra de klant akkoord is, sturen wij de factuur naar de klant, met ons bedrijf en adres in Florida erop. De klant betaalt ons, en zodra dat geld binnen is, betalen wij jou uit.
Je kiest zelf via welke route je je geld ontvangt: een lokale euro-overboeking, Wise, SWIFT, of USDT. De servicefee trekken we direct van het bedrag af. Je hoeft geen aparte contracten met ons te tekenen voor elke factuur. Het is transactie voor transactie.
De kosten en de grenzen
De servicefee is een percentage van het factuurbedrag en wordt vóór uitbetaling ingehouden. Omdat het percentage kan variëren, kun je het beste even contact opnemen voor de actuele tarieven. Geen verrassingen achteraf.
Wat moet je níet verwachten? Wij zijn geen belastingadviseurs. Jij blijft als freelancer of agency verantwoordelijk voor je eigen aangifte bij de Belastingdienst. Of je nu eenmanszaak bent of bv, je geeft je omzet zelf op. Wij sturen hooguit een overzicht van wat we aan je hebben uitgekeerd.
Ook ben je niet in dienst bij ons – geen arbeidsovereenkomst, geen pensioenopbouw, niks van dat alles. Het is een pure merchant-of-record dienst. Dat klinkt misschien afstandelijk, maar dat is precies wat het is. En dat is oké, zolang je maar weet waar je aan toe bent.
Voor wie het wel en niet werkt
Als je Amerikaanse klant geen zin heeft in buitenlands papierwerk, dan is dit een uitkomst. Je bent sneller aan de slag, en de klanttevredenheid is meestal hoog. Ook als je meerdere kleine opdrachtgevers in de VS hebt, scheelt het telkens weer uitleggen hoe een internationale betaling werkt.
Minder geschikt is het als je klant juist wél een W-8 formulier van jou verwacht, of als je hoopt dat wij je belastingzaken regelen. Dat doen we niet. En als je meer dan een paar facturen per maand stuurt, loont het om te vergelijken met andere oplossingen. Het is een praktische tool, geen heilige graal.