Den Haag als hub voor security- en legal tech
Den Haag staat bekend om zijn concentratie van kennis op het gebied van veiligheid, cyberveiligheid en juridische technologie. Nederlanders werken hier vaak als zelfstandige aan projecten voor Amerikaanse bedrijven die juist die expertise zoeken. Het is geen toeval dat opdrachten vanuit de VS regelmatig bij Haagse freelancers terechtkomen.
Amerikaanse klanten verwachten alleen een factuur van een Amerikaanse onderneming. Voor een Nederlandse freelancer is dat een obstakel. Een eigen entiteit in de VS opzetten is duur en tijdrovend. En grensoverschrijdende btw maakt de facturatie nog ingewikkelder.
Ondanks de inhoudelijke match botst de Nederlandse freelancepraktijk met de Amerikaanse betaalgewoonten. Waar een Haagse freelancer gewend is zijn btw-nummer op de factuur te zetten, wil een Amerikaanse klant een factuur zonder buitenlandse belastingperikelen. Dat wringt.
De factuur die je Amerikaanse klant wil zien
Wanneer je met PANORAMA SYSTEMS werkt, komt de factuur bij je Amerikaanse klant binnen met een adres in Florida. Dat is precies wat hun crediteurenadministratie nodig heeft om vlot te kunnen betalen. Jij hoeft geen ingewikkelde Amerikaanse belastingformulieren in te vullen of een EIN aan te vragen.
Het bedrag dat de klant betaalt, wordt na aftrek van een servicevergoeding aan jou doorgestort. Jij blijft zelfstandig ondernemer en bent verantwoordelijk voor je Nederlandse aangifte. PANORAMA treedt niet op als werkgever en geeft geen belastingadvies.
Het proces is eenvoudig: je spreekt met je klant een opdracht en tarief af, PANORAMA genereert de factuur en de klant betaalt. Jij hoeft geen aparte administratie in de VS te voeren. Alles wat je als freelancer moet doen, is je eigen administratie in Nederland bijhouden.
Uitbetaling in euro: kies je eigen route
Je kiest zelf hoe je uitgekeerd wilt worden. Een overboeking in euro via Wise is populair vanwege de lage kosten, maar een gewone bankoverschrijving (SEPA) of SWIFT kan ook. Voor wie met stablecoins werkt, is er de optie USDT.
Doordat de betaling in euro of USDT plaatsvindt, loop je geen valutarisico over je ontvangen omzet. Je wisselt dus niet zelf dollars om en hoeft je geen zorgen te maken over schommelende wisselkoersen.
Omdat PANORAMA de omzet in dollars int en jou in euro uitbetaalt, vermijd je schommelende wisselkoersen. Dat geeft zekerheid over je inkomsten, ook als de dollar daalt. Je hoeft zelf geen valutarekening aan te houden.
Ondernemer in Den Haag, klant in Amerika
Het werken voor Amerikaanse klanten vanuit Den Haag voelt vaak minder ver weg dan je zou denken. Met een tijdsverschil van zes uur (tijdens EST) ben je beschikbaar tijdens de Amerikaanse ochtend en vroege middag. Dat sluit goed aan op de werkdag in Den Haag.
Je communiceert in het Engels, een taal die in de Haagse techsector de standaard is. Ondertussen blijf je ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, factureer je zoals je gewend bent en dien je je Nederlandse belastingaangifte in. PANORAMA SYSTEMS ontslaat je van de Amerikaanse papierwinkel, maar de Nederlandse fiscus blijft jouw domein.
Veel Haagse freelancers werken al jaren op deze manier voor Amerikaanse opdrachtgevers, zonder dat ze ooit een voet in de VS zetten. Het scheelt een berg papierwerk en je kunt je volledig op je vak richten.