Hoe het werkt: van offerte tot uitbetaling
U meldt zich aan en ontvangt uw eigen facturatieprofiel. Wanneer u een opdracht bespreekt met een klant in de Verenigde Staten, stuurt u een voorstel via het platform. De klant accepteert en ziet meteen dat de facturatie via PANORAMA SYSTEMS FLORIDA LLC loopt, een Amerikaanse onderneming. Dit maakt de betaling voor hen een binnenlandse transactie, zonder valutarisico of extra administratie.
Vervolgens factureert PANORAMA SYSTEMS de klant namens u. U blijft verantwoordelijk voor de geleverde diensten en de kwaliteit ervan. Zodra de klant de factuur betaalt, ontvangt PANORAMA SYSTEMS het bedrag op haar rekening in de VS. Binnen de overeengekomen termijn maakt PANORAMA SYSTEMS het verschuldigde bedrag naar u over, onder inhouding van de afgesproken servicefee. U kiest daarbij zelf of u het geld ontvangt via een bankoverschrijving in euro's, Wise, SWIFT of in USDT.
Wat uw klant te zien krijgt – en wat u moet regelen
Aan de kant van uw Amerikaanse opdrachtgever is het proces eenvoudig. De factuur die zij ontvangen is afkomstig van een in Florida geregistreerde LLC, met een Amerikaans adres en een lokaal bankrekeningnummer. Voor hun boekhouding is de betaling een standaard binnenlandse uitgave. Zij hoeven geen internationale overschrijvingen uit te voeren, geen bronbelasting in te houden en er is geen A1-verklaring of vergelijkbaar document nodig.
Uw verantwoordelijkheid als freelancer blijft ongewijzigd. U werkt niet in dienst van PANORAMA SYSTEMS en ontvangt geen loonstrook of arbeidscontract. De fiscale afhandeling in Nederland – of het nu gaat om btw-aangifte, inkomstenbelasting of de zelfstandigenaftrek – doet u zelf. PANORAMA SYSTEMS geeft geen fiscaal advies en kan niet beoordelen of uw situatie voldoet aan lokale wetgeving. Raadpleeg daarom altijd een boekhouder in Eindhoven die vertrouwd is met grensoverschrijdende freelance-inkomsten.
Uitbetaling in euro's of crypto – u kiest
Omdat u werkt vanuit de Brainport-regio is directe toegang tot EUR-rekeningen vanzelfsprekend. PANORAMA SYSTEMS ondersteunt uitbetaling via lokale bankoverschrijving, Wise en SWIFT. Daarnaast is er de mogelijkheid om uw omzet in USDT te laten uitkeren, mocht u dat liever in een stablecoin ontvangen. Bij elke opdracht geeft u eenvoudig aan welke payout-methode u wilt gebruiken.
Deze flexibiliteit sluit aan bij de manier waarop technische freelancers in Zuidoost-Brabant hun financiën inrichten. Of u nu een zzp-rekening bij een Nederlandse bank heeft of liever digitaal opereert, de uitbetaling volgt de route die het beste bij uw administratie past. U blijft zelf verantwoordelijk voor de eventuele belastingtechnische gevolgen van uw keuze.
Aanmelden en aan de slag
Het aanmeldproces is bedoeld om uw identiteit en ondernemerschap vast te stellen, niet om drempels op te werpen. U vult uw gegevens in, omschrijft de diensten die u gewoonlijk levert en geeft aan hoe u uitbetaald wilt worden. PANORAMA SYSTEMS gebruikt deze informatie om een facturatieprofiel voor u klaar te zetten. Bedrijven uit de Brainport-gemeenschap herkennen deze procedure als een gestroomlijnde versie van wat bij iedere internationale opdrachtgever hoort.
Zodra uw profiel actief is, kunt u beginnen met het versturen van voorstellen. Elke keer dat een klant akkoord gaat, genereert het systeem een factuur met uw dienstomschrijving en de overeengekomen vergoeding. U hoeft niet te wachten op een KvK-uittreksel in het Engels, niet te bellen met Amerikaanse belastingdiensten en geen aparte Amerikaanse entiteit op te richten. U factureert gewoon door, uw klant betaalt en u ontvangt betaling via de door u gekozen weg.