Warum US-Firmen Rechnungen aus dem Ausland oft ablehnen
Unternehmen in den USA bearbeiten Zahlungen fast ausschließlich über ihre gewohnten Buchhaltungsprozesse. Eine Rechnung aus der Schweiz mit Angaben wie CHF-Betrag, ausländischer Bankverbindung oder fehlender US-Steueridentifikationsnummer führt zu Nachfragen, Verzögerungen oder Ablehnung. Viele US-Mittelständler und Konzerne haben interne Richtlinien, die Auslandszahlungen nur in Ausnahmefällen erlauben. Für die Buchhaltung ist es einfacher, wenn die Rechnung von einer US-Firma mit US-Adresse kommt.
Wenn Sie als Freelancerin oder Freelancer in Basel Software für US-Kunden entwickeln, stehen Sie also vor einem praktischen Problem: Ihre Rechnung entspricht nicht den Erwartungen der Gegenseite. Mit PANORAMA SYSTEMS als Merchant of Record stellen Sie genau die Art Rechnung aus, die der Kunde erwartet: mit US-Firmenname, US-Adresse und in US-Dollar. Sie umgehen damit die typischen Hürden, ohne Ihre eigene Selbständigkeit aufzugeben.
So läuft die Rechnungsstellung über PANORAMA SYSTEMS
Der Ablauf ist einfach: Sie vereinbaren Umfang und Honorar mit Ihrem US-Kunden – wie gehabt. Sobald die Leistung erbracht ist, übermitteln Sie die Rechnungsdaten an PANORAMA SYSTEMS. Das Unternehmen erstellt daraus eine offizielle Rechnung, die von der PANORAMA SYSTEMS FLORIDA LLC an den Kunden geht. Der Kunde sieht eine US-Firma als Absender und kann die Rechnung wie jede andere Inlandsrechnung begleichen.
Die Zahlung geht auf das US-Konto von PANORAMA SYSTEMS. Nach Eingang wird die vereinbarte Servicegebühr einbehalten. Den Nettobetrag überweisen wir an Sie – auf dem von Ihnen gewählten Weg. Als Freelancer bleiben Sie in jeder Hinsicht selbständig; es gibt kein Anstellungsverhältnis mit PANORAMA SYSTEMS. Sie tragen weiterhin die volle Verantwortung für Ihre Buchhaltung und Steuern in der Schweiz.
Auszahlung in der Schweiz – Ihre Optionen
Nachdem Ihr Kunde bezahlt hat, können Sie wählen, wie Sie Ihr Geld erhalten. Für Empfänger in Basel und der Schweiz bieten wir mehrere Wege an: eine lokale Überweisung in CHF auf Ihr Bankkonto, eine internationale SWIFT-Überweisung, eine Auszahlung über Wise oder – falls Sie Kryptowährungen bevorzugen – eine Gutschrift in USDT. Sie bestimmen, was für Ihre Situation am besten passt.
Bitte beachten Sie: Die Dauer der Gutschrift hängt vom gewählten Zahlungsweg und von den beteiligten Banken oder Anbietern ab. PANORAMA SYSTEMS kann dafür keine verbindliche Zeitangabe machen. Wir bestätigen die Auszahlung, sobald der Kunde gezahlt hat und unsere interne Verarbeitung abgeschlossen ist. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen zur Verfügung.
Ihre steuerliche Verantwortung als Schweizer Freelancer
PANORAMA SYSTEMS FLORIDA LLC ist nicht Ihr Arbeitgeber. Sie arbeiten freiberuflich und sind selbst für Ihre Steuererklärung zuständig. Das Honorar, das wir an Sie auszahlen, ist ein Bruttobetrag; Steuern und Sozialabgaben führen Sie eigenständig ab. Wir geben keine Steuerberatung und übernehmen keine Haftung für Ihre steuerlichen Pflichten.
Falls Ihr US-Kunde ein US-Steuerformular wie das W-8BEN von Ihnen verlangt, stellen Sie das direkt selbst aus. Als Schweizer Steuerzahler können Sie sich dabei auf das Doppelbesteuerungsabkommen zwischen der Schweiz und den USA berufen. Klären Sie diese Fragen am besten mit Ihrer Treuhänderin oder Ihrem Steuerberater. PANORAMA SYSTEMS nimmt an diesem Vorgang nicht teil.