Lausanne und die Software, die in die USA geht
In Lausanne entsteht vieles, was mit Software und tiefgreifender Technologie zu tun hat. Aus dem Umfeld der EPFL drängen regelmässig Spin-outs auf den Markt, die im Bereich künstliche Intelligenz, Robotik oder Datenverarbeitung arbeiten. Daneben gibt es eine wachsende Gruppe unabhängiger Entwickler und kleiner Studios, die von der Westschweiz aus für internationale Kunden tätig sind.
Die Auftraggeber sitzen oft in den Vereinigten Staaten. Amerikanische Tech-Firmen, Forschungsabteilungen und Investoren suchen gezielt nach der Kombination aus wissenschaftlicher Präzision und Ingenieurskunst, die man mit der Region verbindet. Wer einmal in diesem Netzwerk Fuss gefasst hat, arbeitet häufig über Jahre mit denselben US-Partnern zusammen.
Wenn die Rechnung zum Stolperstein wird
So reibungslos die technische Zusammenarbeit läuft, so kompliziert kann die Abrechnung werden. Amerikanische Unternehmen halten ungern Geld ins Ausland überweisen. Ihre Buchhaltung ist auf Inlandsrechnungen ausgerichtet, und eine Überweisung in die Schweiz bedeutet oft zusätzliche Prüfungen, Formulare und Wartezeiten.
Für den Freelancer stellt sich die Frage: Gründet man eigens eine US-Firma, nur um korrekte Rechnungen stellen zu können? Das ist aufwändig, teuer und zieht steuerliche Pflichten in den USA nach sich – ohne dass man dort wirklich geschäftlich präsent sein möchte. Genau an dieser Stelle setzt ein Merchant of Record an.
Rechnungsstellung durch Panorama Systems Florida LLC
Anstatt selbst eine US-Rechnung auszustellen, beauftragen Sie Panorama Systems. Wir treten gegenüber Ihrem Kunden als Vertragspartner auf und senden eine Rechnung von unserer Adresse in Sunny Isles Beach, Florida. Für den Kunden ist die Zahlung damit ein reiner Inlandsvorgang. Er überweist den Betrag an ein US-Bankkonto.
Sobald das Geld bei uns eingeht, leiten wir es abzüglich unserer Servicegebühr an Sie weiter. Steuerlich bleibt alles beim Alten: Sie sind selbständig in der Schweiz, führen Ihre Mehrwertsteuer und Einkommenssteuer wie gewohnt ab und müssen sich nicht mit dem IRS auseinandersetzen. Wir geben keine Steuerberatung, aber wir halten Ihnen den Rücken frei, damit Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können.
So kommt das Geld in die Schweiz
Sie entscheiden, auf welchem Weg die Auszahlung erfolgt. Möglich sind Wise, eine klassische SWIFT-Überweisung, eine lokale Banktransaktion in CHF oder – wenn Sie das bevorzugen – eine Gutschrift in USDT auf Ihr Wallet. Sie teilen uns lediglich Ihre Präferenz und die nötigen Daten mit.
Währungswechselkurse und etwaige Bankspesen hängen vom gewählten Weg ab. Eine CHF-Überweisung innerhalb der Schweiz ist oft die unkomplizierteste Lösung. Wer häufig mit Dollar eingeht, kann auch ein Wise-Konto nutzen und selbst zum günstigsten Zeitpunkt umtauschen. Die Auszahlungshäufigkeit stimmen wir mit Ihnen ab – üblich sind monatliche Zyklen oder die Zahlung nach abgeschlossenen Projektmeilensteinen.