Der Ablauf im Einzelnen
Sie registrieren sich und geben die Daten Ihres US-Kunden ein. PANORAMA SYSTEMS generiert daraus eine fertige Rechnung im Namen der US-Gesellschaft, die Sie direkt an Ihren Kunden versenden. Der Kunde überweist den fälligen Betrag wie gewohnt innerhalb der USA, ohne sich um grenzüberschreitende Formalitäten zu kümmern.
Sobald die Zahlung auf dem Konto von PANORAMA SYSTEMS eingegangen ist, erhalten Sie eine Bestätigung. Das Geld wird dann nach Abzug der Servicegebühr an Sie weitergeleitet. Sie wählen den Auszahlungsweg selbst: eine Überweisung in CHF auf Ihr Schweizer Konto, eine internationale SWIFT-Zahlung, eine Transaktion über Wise oder die Gutschrift in USDT. Der Zeitpunkt des Geldeingangs bei Ihnen hängt vom gewählten Weg und den jeweiligen Banklaufzeiten ab.
Was Ihr US-Kunde sieht
Für den Kunden in den Vereinigten Staaten ist der Vorgang eine rein inneramerikanische Transaktion. Die Rechnung stammt von einer Gesellschaft mit Sitz in Florida, inklusive US-Steuernummer und allen Angaben, die seine Buchhaltung für eine lokale Lieferung erwartet. Es entstehen für ihn keine zusätzlichen Melde- oder Steuerpflichten durch eine Auslandszahlung.
Er übermittelt die Zahlung in US-Dollar über seine üblichen Bankkanäle. Der gesamte Schriftverkehr läuft auf Englisch, die Dokumente entsprechen dem US-Format. So bleibt die Zusammenarbeit für beide Seiten so unkompliziert wie bei einem inländischen Auftrag.
Auszahlungsoptionen für Zürich
Sie können wählen, wie Sie Ihr Geld empfangen möchten. Eine lokale Überweisung in Schweizer Franken auf Ihr CHF-Konto nutzt das inländische Zahlungssystem und vermeidet Umrechnungsgebühren auf der Empfängerseite. SWIFT-Transfers bieten eine Alternative, wenn Sie ein Fremdwährungskonto führen.
Für digitale Abwicklung stehen Wise und USDT zur Verfügung. Wise wickelt die Überweisung mit niedrigen Wechselkursaufschlägen ab, während USDT eine Abrechnung in einer Kryptowährung ermöglicht. Welche Option für Sie passt, hängt von Ihren Vorlieben und der Dringlichkeit ab.
Steuerliche Verantwortung
PANORAMA SYSTEMS ist weder Ihr Arbeitgeber noch ein Steuerberater. Sie bleiben als Freelancer in der Schweiz selbstständig und verantwortlich für Ihre eigene Steuererklärung. Die Einnahmen deklarieren Sie nach Schweizer Steuerrecht in Ihrer jährlichen Steuererklärung.
Da die Leistungserbringung von der Schweiz aus erfolgt und das Geld von einem US-Unternehmen stammt, kann es sinnvoll sein, mit einem Treuhänder oder Steuerberater zu besprechen, wie Sie Doppelbesteuerung vermeiden. Das Unternehmen gibt keine steuerliche Beratung, aber die Abrechnungsstruktur ist darauf ausgelegt, Ihre Pflichten nicht unnötig zu verkomplizieren.