Die drei üblichen Wege – und wo sie an ihre Grenzen stossen
Die Gründung einer US-LLC verleiht dem Freelancer eine amerikanische Rechtspersönlichkeit und wird von vielen US-Kunden gern gesehen. Allerdings ist sie mit Gründungskosten, laufenden Jahresgebühren und oftmals der Notwendigkeit eines US-Bankkontos verbunden. Auch die Steuererklärung in den USA und die anschliessende Anrechnung in der Schweiz erzeugen laufenden Aufwand.
Globale Plattformen senken die Einstiegshürde erheblich. Der Kunde zahlt an die Plattform, und diese leitet das Geld an den Freelancer weiter. Nachteil: Die Plattform tritt dem Kunden gegenüber als Vertragspartei auf, nicht der Freelancer selbst. Zudem fallen Plattformgebühren an, und die Auszahlung in CHF oder Kryptowährung ist oft eingeschränkt oder teuer.
Direktrechnungen aus der Schweiz sind theoretisch der einfachste Weg. In der Praxis zögern viele US-Unternehmen jedoch, ausländische Rechnungen zu begleichen. Ihre Buchhaltung ist auf Inlandsvorgänge mit Formular W-9 ausgelegt. Eine Schweizer Rechnung führt leicht zu Nachfragen, Freigabeprozessen und verzögerten Zahlungen.
Merchant of Record: die vierte Variante
Ein Merchant of Record wie PANORAMA SYSTEMS FLORIDA LLC setzt genau hier an. Das Unternehmen mit Sitz in Florida stellt dem US-Kunden eine ganz gewöhnliche US-Rechnung aus – in Dollar, mit einer US-Steuernummer und mit der schlichten Erwartung, die der Kunde an jede heimische Rechnung hat. Für die Kreditorenbuchhaltung des Kunden ist der Vorgang ein rein inneramerikanischer.
Der Freelancer bleibt dabei in seiner Verantwortung: Er erbringt die Leistung, verhandelt Preise und kümmert sich um seine Steuern im eigenen Land. PANORAMA SYSTEMS greift nicht in die operative Arbeit ein und beschäftigt den Freelancer nicht. Vielmehr ist es ein Dienstleistungsverhältnis auf Rechnungsbasis: Der Kunde zahlt PANORAMA SYSTEMS, und nach Eingang der Zahlung wird der vereinbarte Betrag – abzüglich einer Servicegebühr – an den Freelancer ausgezahlt. Das löst das Akzeptanzproblem der US-Rechnung, ohne dem Freelancer den Aufwand einer eigenen US-Gesellschaft aufzubürden.
Auszahlungswege für Zuger Freelancer
PANORAMA SYSTEMS bietet mehrere Auszahlungsmöglichkeiten an, zwischen denen der Freelancer frei wählen kann. Möglich sind lokale Banküberweisungen in CHF, grenzüberschreitende SWIFT-Überweisungen, Zahlungen über Wise sowie Auszahlungen in USDT.
Gerade in Zug mit seiner ausgeprägten Krypto- und Blockchain-Szene kann die USDT-Option attraktiv sein. Sie erlaubt eine schnelle und unkomplizierte Weiterverwendung in digitalen Ökosystemen. Wer hingegen den Weg über das klassische Bankensystem bevorzugt, kann mit der CHF-Überweisung Währungsumrechnungen vermeiden. Die Auszahlung wird in der Regel dann veranlasst, wenn die Zahlung des US-Kunden bei PANORAMA SYSTEMS eingegangen ist. Der Freelancer bestimmt vorab, welcher Weg genutzt werden soll.
Selbständigkeit und Steuern: Ihre Verantwortung bleibt
PANORAMA SYSTEMS FLORIDA LLC ist nicht der Arbeitgeber des Freelancers. Das Unternehmen erbringt eine Inkassodienstleistung und übernimmt das Debitorenrisiko gegenüber dem US-Kunden, tritt aber nicht in ein Arbeitsverhältnis ein. Der Freelancer bleibt selbständig und ist selbst für die Anmeldung und Abführung seiner Steuern am Wohnsitz zuständig.
Das ist ein wesentlicher Punkt: PANORAMA SYSTEMS bietet keine Steuerberatung und kann keine Auskunft darüber geben, wie die Einnahmen in der Schweizer Steuererklärung zu deklarieren sind. Gerade in Zug mit seiner besonderen Unternehmenslandschaft kann es sinnvoll sein, einen lokalen Treuhänder hinzuzuziehen, um die korrekte Verbuchung sicherzustellen.
Der Vorteil liegt darin, dass der aus den USA zufliessende Betrag bereits um die Servicegebühr bereinigt ist und klar als Honorarumsatz verbucht werden kann – ganz ohne US-Steuererklärungspflicht für den Freelancer.