Các bước từ đăng ký đến khi tiền về tài khoản
Sau khi bạn và khách hàng đồng ý dùng dịch vụ, PANORAMA SYSTEMS sẽ gửi hóa đơn cho khách với tên công ty, địa chỉ tại Mỹ. Khách hàng thanh toán vào tài khoản của PANORAMA SYSTEMS. Khi tiền về, bộ phận xử lý đối chiếu khoản thanh toán với hóa đơn đã phát hành.
Sau đó, công ty khấu trừ phí dịch vụ và thực hiện chuyển tiền cho bạn theo phương thức đã đăng ký. Bạn có thể chọn nhận qua Wise, SWIFT, chuyển khoản nội địa bằng VND, hoặc USDT. Toàn bộ quá trình diễn ra mà bạn không cần can thiệp vào khâu phát hành hóa đơn hay đòi nợ. Hệ thống của PANORAMA SYSTEMS cho phép bạn theo dõi trạng thái hóa đơn và khoản thanh toán sắp tới.
Hóa đơn và trải nghiệm của khách hàng Mỹ
Khách hàng của bạn sẽ nhận được hóa đơn từ PANORAMA SYSTEMS FLORIDA LLC, một pháp nhân đăng ký tại Florida, Hoa Kỳ. Trên hóa đơn có đầy đủ thông tin doanh nghiệp: tên công ty, địa chỉ 200 Kings Point Dr, Apt 1603, Sunny Isles Beach, FL 33160. Với phòng kế toán của khách, đây là một hóa đơn nội địa, không yêu cầu thủ tục thanh toán quốc tế hay khấu trừ thuế đặc biệt nào.
Điều này giúp khách hàng thoải mái hơn khi làm việc với freelancer ở nước ngoài. Họ không phải lo lắng về việc tuân thủ quy định thuế xuyên biên giới hay chuyển tiền qua các kênh phức tạp. Nhờ đó, mối quan hệ giữa bạn và khách hàng trở nên chuyên nghiệp và ít rủi ro hơn.
Các lựa chọn nhận tiền tại Cần Thơ
Sau khi khách thanh toán, bạn cần chỉ định cách nhận tiền. PANORAMA SYSTEMS hỗ trợ bốn kênh chính: Wise, SWIFT, chuyển khoản nội địa bằng VND, và USDT. Mỗi kênh có thời gian xử lý và chi phí khác nhau. Bạn hoàn toàn có thể chọn phương án phù hợp nhất với dòng tiền và thói quen tài chính của mình.
Với Wise hoặc SWIFT, bạn cần tài khoản ngân hàng nhận ngoại tệ. Nếu chọn chuyển khoản nội địa VND, tiền sẽ về thẳng tài khoản ngân hàng Việt Nam, giúp bạn tránh được các bước chuyển đổi ngoại tệ. Riêng USDT, bạn cần cung cấp địa chỉ ví. Tất cả các lựa chọn đều không yêu cầu giấy phép đặc biệt nào.
Trách nhiệm thuế và những điều cần nhớ
Khi sử dụng dịch vụ, bạn vẫn là người chịu trách nhiệm khai báo và nộp thuế tại Việt Nam theo quy định. PANORAMA SYSTEMS không phải là nhà tuyển dụng của bạn, cũng không cung cấp tư vấn thuế. Bạn nên tự tìm hiểu hoặc nhờ kế toán để đảm bảo tuân thủ đúng nghĩa vụ thuế cá nhân.
Dịch vụ này chỉ đơn giản hóa khâu thanh toán quốc tế. Nó không thay đổi bản chất công việc tự do của bạn. Vì vậy, hãy giữ gìn hồ sơ công việc, hợp đồng và chứng từ thanh toán để phục vụ cho việc quyết toán thuế sau này.