Nhận thanh toán từ khách hàng Mỹ khi bạn làm việc tại Thành phố Hồ Chí Minh

Khi bạn gửi hóa đơn với tư cách cá nhân từ Việt Nam, bộ phận kế toán của công ty Mỹ thường phải xử lý thanh toán quốc tế, điền mẫu W-8BEN, chuyển tiền qua ngân hàng trung gian. Việc này mất thời gian và có thể khiến họ e ngại hợp tác lâu dài.

Nhiều doanh nghiệp Mỹ ưu tiên thanh toán nội địa để đơn giản hóa quy trình. Họ muốn một hóa đơn từ một pháp nhân Mỹ, với địa chỉ tại Mỹ, để hạch toán như mọi chi phí trong nước khác.

Panorama Systems Florida LLC là một công ty đăng ký tại bang Florida, Mỹ. Thay vì bạn xuất hóa đơn, Panorama sẽ gửi hóa đơn đến khách hàng của bạn dưới danh nghĩa công ty. Khách hàng thanh toán cho Panorama bằng USD qua chuyển khoản nội địa Mỹ.

Sau khi nhận được tiền, Panorama trừ phí dịch vụ và chuyển phần còn lại cho bạn. Bạn có thể chọn nhận tiền qua Wise, SWIFT, chuyển khoản ngân hàng nội địa bằng VND, hoặc USDT.

Bạn vẫn là người trực tiếp làm việc với khách hàng, thương lượng giá cả và bàn giao sản phẩm. Panorama chỉ tham gia vào khâu xuất hóa đơn và thu hộ tiền.

Bạn có thể nhận tiền về tài khoản ngân hàng Việt Nam bằng VND, hoặc nhận USD qua tài khoản ngoại tệ. Chuyển khoản nội địa VND thường không mất phí phía nhận, nhưng tỷ giá do ngân hàng quy định.

Nếu muốn giữ USD và tự quyết định thời điểm quy đổi, bạn chọn nhận qua tài khoản Wise hoặc SWIFT. Wise thường có phí thấp và tỷ giá gần với tỷ giá thị trường. USDT là lựa chọn cho những ai quen dùng tiền mã hóa – Panorama sẽ chuyển đến ví bạn cung cấp.

Panorama Systems không phải là nhà tuyển dụng của bạn. Bạn là nhà cung cấp dịch vụ độc lập. Vì vậy, bạn tự chịu trách nhiệm kê khai thu nhập và nộp thuế theo quy định của Việt Nam.

Công ty không đưa ra tư vấn thuế. Bạn nên trao đổi với một kế toán hoặc chuyên gia thuế ở địa phương để hiểu rõ nghĩa vụ của mình, đặc biệt khi nhận thu nhập từ nước ngoài.

Hóa đơn Panorama xuất cho khách hàng là hóa đơn thương mại Mỹ, không ảnh hưởng đến thuế giá trị gia tăng hay thuế thu nhập cá nhân của bạn tại Việt Nam.