Tình huống thực tế
Bạn đã hoàn thành công việc cho một khách hàng ở Mỹ. Khi đến bước gửi hóa đơn, họ yêu cầu một hóa đơn từ một công ty Mỹ, vì bộ phận tài chính của họ không muốn xử lý hóa đơn nước ngoài. Nếu bạn gửi hóa đơn cá nhân từ Việt Nam, quy trình thanh toán có thể bị chậm hoặc bị từ chối vì lý do tuân thủ nội bộ.
Đây là vấn đề thường gặp với freelancer làm việc xuyên biên giới. Khách hàng muốn một quy trình đơn giản, quen thuộc như khi mua dịch vụ từ một nhà cung cấp trong nước họ.
Cách PANORAMA SYSTEMS hoạt động
PANORAMA SYSTEMS FLORIDA LLC là một công ty Mỹ, đăng ký tại Florida. Khi bạn sử dụng dịch vụ, công ty này sẽ xuất hóa đơn thay bạn gửi cho khách hàng. Hóa đơn mang tên và mã số thuế của PANORAMA SYSTEMS, hoàn toàn hợp lệ với kế toán Mỹ.
Khách hàng thanh toán cho PANORAMA SYSTEMS. Sau khi tiền về, PANORAMA SYSTEMS trừ phí dịch vụ và chuyển phần còn lại cho bạn. Bạn không cần phải thành lập pháp nhân hay tài khoản ngân hàng ở Mỹ.
Các kênh nhận thanh toán
Bạn chọn cách nhận tiền phù hợp nhất. PANORAMA SYSTEMS hỗ trợ chuyển tiền qua Wise, SWIFT, chuyển khoản nội địa VND vào tài khoản ngân hàng Việt Nam, hoặc bằng USDT. Nếu bạn chọn nhận VND, số tiền sẽ được quy đổi theo tỷ giá tại thời điểm chuyển.
Mỗi kênh có thời gian xử lý và chi phí khác nhau. Bạn nên kiểm tra trước với ngân hàng của mình về khả năng nhận ngoại tệ hoặc tiền mã hóa nếu dùng USDT. PANORAMA SYSTEMS không chịu phí trung gian ngoài phí dịch vụ đã thỏa thuận.
Trách nhiệm thuế của bạn
PANORAMA SYSTEMS không phải là chủ lao động của bạn. Bạn vẫn là người làm việc độc lập và phải tự kê khai, nộp thuế theo quy định tại Việt Nam. Công ty không khấu trừ thuế Mỹ từ khoản thanh toán cho bạn, vì bạn không phải đối tượng cư trú thuế tại Mỹ.
Bạn nên tham khảo ý kiến kế toán hoặc cơ quan thuế địa phương để biết cách kê khai thu nhập từ nước ngoài. PANORAMA SYSTEMS không cung cấp tư vấn thuế.